în timp, atașamentele adăugate la Smartsheet pot deveni învechite sau nu mai sunt necesare. Când se întâmplă acest lucru, puteți încărca o nouă versiune a unui atașament păstrând în același timp orice versiuni anterioare. (Pentru a șterge atașările care nu mai sunt necesare, consultați ștergerea unui fișier atașat dintr-o foaie.)
cine poate folosi această capacitate
proprietarii, administratorii și editorii de pe o foaie pot adăuga, versiunea sau șterge atașamente. Oricine are acces la foaie poate vizualiza și descărca atașamente. Puteți trimite un atașament într-un e-mail oricui are o adresă de e-mail validă.
toate tipurile de plan. Administratorii de sistem pentru conturile Enterprise și Premier pot dezactiva orice Opțiuni de atașare a fișierelor. (Consultați Gestionarea Setărilor Globale Ale Contului.)
actualizați un atașament
modul în care actualizați un atașament va depinde de locul de unde a venit atașamentul:
- fișierul a fost încărcat de pe un computer sau dispozitiv mobil: Dacă fișierul este atașat direct la foaie (deoarece l-ați încărcat de pe un computer sau dispozitiv mobil), va trebui să descărcați atașamentul și să editați fișierul în afara Smartsheet, apoi să încărcați fișierul editat ca versiune nouă.
- atașamentul se află pe un serviciu terț: Dacă fișierul este atașat de la un serviciu de stocare terță parte compatibil cu capacitatea atașamentelor Smartsheet (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Evernote, Egnyte sau Box), probabil cel mai eficient mod de a menține fișierul curent este să îl editați direct în serviciul de găzduire (de exemplu, Google Drive).
poate fi necesar să fiți partajat direct în fișier din serviciul de stocare online corespunzător pentru a-l accesa și edita. Pentru mai multe informații despre serviciile de găzduire de fișiere terțe compatibile, consultați atașarea unui fișier sau a unui Link dintr-o resursă Online.
notă: Fișierele atașate din cutie sunt doar în citire atunci când sunt accesate din Smartsheet. Trebuie să fiți partajat cu fișierul cu permisiunile corespunzătoare în casetă pentru a putea edita sau descărca fișierul pentru editare și versionare. Mai multe despre editarea și versionarea fișierelor în Box pot fi găsite pe site-ul comunității Box.
sfat: dacă nu sunteți sigur ce situație se aplică fișierului cu care lucrați, veți găsi răspunsul în Panoul atașamente (faceți clic pe pictograma atașamente din panoul din dreapta pentru a-l afișa) și plasați mouse-ul peste pictograma meniu. Fișierele care au fost încărcate de pe un computer sau dispozitiv mobil vor include elementele de meniu Descărcați fișierul și încărcați noua versiune.
actualizați un fișier încărcat de pe computer sau de pe dispozitivul mobil
- Faceți clic pe pictograma atașamente din panoul din dreapta.
- plasați cursorul peste atașamentul pe care doriți să îl actualizați și faceți clic pe pictograma Meniu > Descărcați fișierul.
Odată descărcat, va trebui să editați fișierul în afara Smartsheet. - după ce ați editat fișierul, localizați versiunea acum depășită în Smartsheet și selectați Încărcare versiune nouă.
apare directorul pentru dispozitivul dvs. - localizați fișierul pe dispozitiv și selectați Deschidere.
când cineva descarcă un atașament, va descărca cea mai recentă versiune.
asta e! Veți vedea un număr de versiune Actualizat sub numele atașamentului.
Vizualizați și descărcați versiuni de atașament
- în Panoul atașamente, localizați atașamentul pentru care doriți să vizualizați sau să descărcați o versiune anterioară.
- treceți cu mouse-ul peste numele fișierului atașat și faceți clic pe pictograma Meniu > Vizualizați istoricul versiunilor (sau faceți clic pe indicatorul de versiune din detaliile fișierului).
apare fereastra Istoric versiuni atașare. - treceți cu mouse-ul peste versiunea atașării pe care doriți să o vizualizați sau să o descărcați și faceți clic pe previzualizare fișier sau pe Descărcare fișier.
