multe contracte de construcție sunt scrise astfel încât proprietarul să plătească pentru muncă și materiale prin verificări comune. În scenariul tipic, un contractant va depune o cerere de plată care detaliază lucrările efectuate de diverși subcontractanți în timpul ciclului de plată al lunii respective. Proprietarul va emite apoi cecuri plătibile în comun antreprenorului general și subcontractantului a cărui activitate a fost listată în cerere. Acest proces poate funcționa în avantajul subcontractantului, deoarece împiedică antreprenorul general să utilizeze plățile alocate subcontractantului pentru a satisface alte obligații.
din păcate, plățile de verificare în comun pot prezenta, de asemenea, probleme celor care nu sunt familiarizați cu „regula de verificare în comun”, care prevede că, atunci când un furnizor sau un subcontractant aprobă un cec plătibil în comun acestuia și antreprenorului general, se presupune că acesta „a primit toate sumele care i se datorau atunci, chiar dacă este posibil să fi primit doar o parte sau niciuna dintre sumele datorate acestuia.”A Se Vedea Brown En-Gros Electric, Inc. v. Beztak din Scottsdale, Inc., 163 Ariz. 340, 345 (Ariz.1990).
această regulă de verificare comună prezintă o dilemă pentru furnizori și subcontractanți, deoarece aceștia trebuie să aprobe verificarea dacă doresc să fie plătiți deloc. Cu toate acestea, aprobarea cecului comun creează o prezumție legală că li s-a plătit întreaga sumă a cecului, chiar dacă antreprenorul general a reținut fonduri de reținere sau a redus în alt mod plata. Dilema este amplificată de faptul că cecurile sunt de obicei emise pentru munca din luna precedentă. Până la aprobarea cecului și plata către Subcontractant, acesta a furnizat probabil și mai multă forță de muncă sau materiale proiectului, care pot fi considerate ca făcând parte din „sumele datorate apoi lui.”
din fericire, cu o anumită planificare în avans, un subcontractant poate depăși această prezumție incorectă că i s-a plătit tot ce se datora până la data aprobării cecului. Tot ceea ce este necesar este un acord cu proprietarul și antreprenorul general că aprobarea unui control comun este mai limitată decât presupune regula de verificare comună. Prezumția va fi ignorată dacă există un ” acord între materialist și proprietar sau antreprenor general cu privire la alocarea veniturilor.”163 Ariz. la 343.
prin urmare, un furnizor sau subcontractant ar trebui să obțină un acord scris din partea proprietarului și a antreprenorului general că aprobarea cecului nu este o confirmare a plății a tot ceea ce este datorat în momentul aprobării, ci este în schimb doar o confirmare a sumelor plătite efectiv. Nerespectarea unui astfel de acord pune subcontractantul în pericol de a nu fi plătit niciodată pentru munca care nu este inclusă în verificarea comună.
un subcontractant poate beneficia de controale comune, deoarece îi oferă mai mult control asupra plăților către antreprenorul general. Cunoscând modul în care funcționează regula de verificare comună, subcontractantul poate depăși, de asemenea, ficțiunea legală că a fost plătit pentru o muncă care nu a fost niciodată inclusă în plată.
