Sådan husker du ITTOs af alle 49 PMBOK processer?

hurtig note fra Shiv: jeg er glad for at kunne meddele, at dette indlæg blev inkluderet i en af PMP-bøgerne udgivet af Cornelius Fichtner for nylig. Yay!

forsøger at huske ITTOs (forkortelse for ‘input, værktøjer og teknikker og output’) er mest stressende opgave for alle, der forbereder PMP eksamen.

til mit studie prøvede jeg forskellige måder at gøre det på, herunder mnemonics, mind maps og så videre – indtil jeg indså, at det er en forgæves øvelse.

der er 49 processer (meget mindre, da jeg forberedte mig til min eksamen) og i gennemsnit siger 10 ITTOs pr.

så jeg gik rundt i forskellige online fora på udkig efter en løsning og diskuterede med flere personer, der har bestået PMP.

hvad jeg lærte er, at det ikke er nødvendigt at prøve at huske dem alle.

som jeg tænkte igennem mere, det gav mening for mig. PMI vil teste, om vi har internaliseret processerne, og hvad der kræves for at udføre visse projektstyringsaktiviteter.

PMI ‘ s hensigt er ikke at teste, om vi kan huske alle input, værktøjer og teknikker og output fra 49 processer.

PMI tester kun, hvis vi er i stand til at anvende vores forståelse af en bestemt proces.

med denne erkendelse gik jeg om at forstå hver proces, Hvad skal den opnå, hvordan den relaterer til tidligere og næste proces i rækkefølge (i de samme vidensområder såvel som på tværs af andre Procesgrupper og vidensområder).

dernæst fandt jeg en anden god måde at forstå ITTOs på.

det er at forstå Datastrømsdiagrammet for hver proces.

i PMBOK finder du en DFD i begyndelsen af hver proces. Det viser, hvor kommer input til den aktuelle proces fra, og hvilke processer går output ind i. Dette er en fantastisk måde at forstå strømmen af projektledelsesarbejde i en proces på tværs af PGs og KAs.

den bedste måde, der har fungeret for mig, er at studere DFD som en del af studiet af en bestemt proces i sig selv.

for eksempel fokuserede jeg i min første runde på at forstå en proces hver dag, så jeg ville bruge en god tid på DFD af den proces. Bare forstå, og de går videre, ikke stress dig selv for at huske det.

du vil være i stand til at udlede det ganske let, når du har lavet et par studierunder.

under eksamen indså jeg, at vores viden om ITTO testes på en måde, at hvis du har forstået processen, vil du være i stand til at udlede den rigtige mulighed blandt de 4 muligheder.

i det væsentlige er de 3 måder at huske ITTOs på–

1. forstå processen og dens foregående og efterfølgende proces i KA såvel som på tværs af PG og KA
2. forstå DFD for hver proces som en del af dens undersøgelse, spring ikke over den. Det ser måske lidt overvældende ud i starten, men når du først bruger få minutter med det, det begynder at give mening.
3. når du studerer en proces, skal du tænke på, hvordan du kan anvende det samme på dit eget projekt (eller tidligere projekter). Hvis det er muligt, skal du endda implementere det, der er muligt på dit arbejde. Dette praktiske aspekt af undersøgelsen gør det ret nemt at huske ITTOs.

for at opsummere,

mit forslag er ikke at prøve at huske ITTOs af 49 processer, det vil stresse dig ud. Rote måde læring er en stresser.

forstå processen, dens DFD, dens forhold til andre processer på tværs af KAs og PGs – dette bør være tilstrækkeligt til at tackle eventuelle Itto relaterede spørgsmål om eksamen.

Bemærk –

du kan finde disse indlæg nyttige i din PMP eksamen forberedelse:

• dette vil spare dig dyrebare minutter på eksamen, og måske bare hjælpe dig Ace det – for den samme mængde forberedelse!
• min PMP Brain dump
• hvordan jeg sejlede gennem PMP-eksamen, og hvordan du også kan gøre det
• Sådan får du mest muligt ud af din PMBOK-undersøgelse i mindst mulig studietid
• Brug kun 10 minutter om dagen for at få enorm tillid til din PMP-undersøgelse!
• dette Studietip kan spare dig for timer eller endda dage med PMP-undersøgelse!
• denne gratis bog kan hjælpe dig med at passere PMP, men det handler ikke om PMP!
• trin for trin Guide til PMP ansøgning på PMI.org
• 8 studieteknikker, jeg brugte til at forberede mig til PMP-eksamen
• Hvordan forbereder jeg studienoter?
• PM Prepcast anmeldelse, rabat og bonusser, der hjælper dig med at passere PMP!

tøv ikke med at skrive til mig på(at)shiv@pmeksamsmartnotes(dot)com, hvis du har brug for hjælp til din eksamensforberedelse.

held og lykke!

skål og alt det bedste,
Shiv