Wie kann ich mich an ITTOs aller 49 PMBOK-Prozesse erinnern?

Kurze Notiz von Shiv: Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass dieser Beitrag in einem der kürzlich von Cornelius Fichtner veröffentlichten PMP-Bücher enthalten war. Juhu! 🙂

Der Versuch, sich an ITTOs (kurz für ‚Inputs, Tools and Techniques, and Outputs‘) zu erinnern, ist die stressigste Aufgabe für jeden, der sich auf die PMP-Prüfung vorbereitet.

Für meine Studie probierte ich verschiedene Mittel aus, einschließlich Mnemonik, Mind Maps und so weiter – bis ich erkannte, dass es eine vergebliche Übung ist.

Es gibt 49 Prozesse (viel weniger, als ich mich auf meine Prüfung vorbereitete) und im Durchschnitt 10 ITTOs pro Prozess, was ungefähr 500 ITTOs ergibt (ich habe es nicht gewagt, wirklich zu zählen).

Also habe ich in verschiedenen Online-Foren nach einer Lösung gesucht und mit mehreren Personen diskutiert, die PMP bestanden haben.

Was ich gelernt habe, ist, dass es nicht notwendig ist, sich an alle zu erinnern.

Als ich mehr durchdachte, machte es für mich Sinn. PMI möchte testen, ob wir die Prozesse verinnerlicht haben und was es braucht, um bestimmte Projektmanagement-Aktivitäten durchzuführen.

Die Absicht von PMI ist es nicht zu testen, ob wir uns an jeden Input, jedes Tool und jede Technik und jeden Output von 49 Prozessen erinnern können.

PMI testet nur, wenn wir unser Verständnis eines bestimmten Prozesses anwenden können.

Mit dieser Erkenntnis ging ich daran, jeden Prozess zu verstehen, was er erreichen soll, wie er sich auf den vorherigen und nächsten Prozess in der Reihenfolge bezieht (in denselben Wissensbereichen sowie in anderen Prozessgruppen und Wissensbereichen).

Als nächstes habe ich einen anderen schönen Weg gefunden, es richtig zu verstehen.

Das heißt, das Datenflussdiagramm jedes Prozesses zu verstehen.

In PMBOK finden Sie zu Beginn jedes Prozesses ein DFD. Es zeigt, woher der Input für den aktuellen Prozess kommt und in welche Prozesse die Outputs gehen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, den Fluss der Projektmanagementarbeit in einem Prozess zwischen PGs und KAs zu verstehen.

Der beste Weg, der für mich funktioniert hat, ist, DFD als Teil der Untersuchung eines bestimmten Prozesses selbst zu studieren.

Zum Beispiel habe ich mich in meiner ersten Runde darauf konzentriert, jeden Tag einen Prozess zu verstehen, also würde ich viel Zeit mit DFD dieses Prozesses verbringen. Verstehen Sie einfach und sie gehen weiter, betonen Sie sich nicht, sich daran zu erinnern.

Sie werden es ganz leicht ableiten können, wenn Sie ein paar Studienrunden absolviert haben.

Während der Prüfung wurde mir klar, dass unser Wissen über ITTO so getestet wird, dass Sie, wenn Sie den Prozess verstanden haben, die richtige Option unter den 4 Optionen ableiten können.

Im Wesentlichen die 3 Möglichkeiten, sich daran zu erinnern. –

1. Verstehen Sie den Prozess und seinen vorhergehenden und nachfolgenden Prozess in der KA sowie über PG und KA
2. Verstehen Sie DFD jedes Prozesses als Teil seiner Studie, überspringen Sie es nicht. Es mag am Anfang etwas überwältigend aussehen, aber sobald Sie ein paar Minuten damit verbracht haben, macht es Sinn.
3. Überlegen Sie sich beim Studium eines Prozesses, wie Sie dasselbe auf Ihr eigenes Projekt (oder frühere Projekte) anwenden können. Wenn möglich sogar umsetzen, was bei Ihrer Arbeit möglich ist. Dieser praktische Aspekt der Studie macht es ziemlich einfach, sich an die ITTOs zu erinnern.

Zusammenfassend

Mein Vorschlag ist, NICHT zu versuchen, sich an 49 Prozesse zu erinnern, es wird Sie stressen. Roter Weg Lernen ist ein Stresser.

Verstehen Sie den Prozess, seine DFD, seine Beziehung zu anderen Prozessen in KAs und PGs – dies sollte ausreichen, um alle ITTO-bezogenen Fragen in der Prüfung zu beantworten.

Hinweis –

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Zögern Sie nicht, mir unter (at)shiv@pmexamsmartnotes(dot)com zu schreiben, wenn Sie Hilfe bei Ihrer Prüfungsvorbereitung benötigen.

Viel Glück!

Prost und alles Gute,
Shiv