¿Cómo Recordar ITTO de Los 49 Procesos PMBOK?

Nota rápida de Shiv: Me complace anunciar que este post fue incluido en uno de los libros de PMP publicados recientemente por Cornelius Fichtner. Yay! 🙂

Tratar de recordar ITTOs (abreviatura de «Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas») es la tarea más estresante para cualquier persona que se prepare para el examen PMP.

Para mi estudio, estaba probando diferentes medios para hacerlo, incluidos mnemotécnicos, mapas mentales, etc., hasta que me di cuenta de que es un ejercicio inútil.

Hay 49 procesos (mucho menos cuando me preparé para mi examen) y en promedio, digamos, 10 ITTO por proceso, lo que es de alrededor de 500 ITTO (no me he aventurado a contar realmente).

Por lo tanto, recorrí varios foros en línea en busca de una solución y hablé con varias personas que han aprobado PMP.

Lo que aprendí es que no es necesario tratar de recordar todos ellos.

A medida que pensaba más, tenía sentido para mí. PMI quiere probar si hemos interiorizado los procesos y lo que se necesita para llevar a cabo ciertas actividades de gestión de proyectos.

La intención de PMI no es probar si podemos recordar cada entrada, herramienta y técnica, y salida de 49 procesos.

El PMI solo prueba si somos capaces de aplicar nuestro entendimiento de un proceso en particular.

Con esta realización, fui entendiendo cada proceso, qué se supone que debe lograr, cómo se relaciona con el proceso anterior y el siguiente en secuencia (en las mismas Áreas de Conocimiento, así como en otros Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento).

A continuación, encontré otra buena manera de entender ITTOs.

Es decir, entender el Diagrama de Flujo de Datos de cada proceso.

En PMBOK encontrará un DFD al comienzo de cada proceso. Muestra de dónde proviene la entrada para el proceso actual y a qué procesos entran las salidas. Esta es una excelente manera de entender el flujo de trabajo de gestión de proyectos en un proceso a través de PGs y KAs.

La mejor manera que ha funcionado para mí es estudiar DFD como parte del estudio de un proceso en particular en sí.

Por ejemplo, durante mi primera ronda me centré en entender un proceso todos los días, por lo que pasaría una buena cantidad de tiempo en DFD de ese proceso. Solo entiéndelo y ellos seguirán adelante, no te estreses para recordarlo.

Podrá deducirlo con bastante facilidad una vez que realice un par de rondas de estudio.

Durante el examen me di cuenta de que nuestro conocimiento de la OIMT se pone a prueba de manera que, si ha entendido el proceso, podrá deducir la opción correcta entre las 4 opciones.

En esencia, las 3 formas de recordar ITTOs–

1. Comprender el proceso y su proceso anterior y posterior en el KA, así como a través de PG y KA
2. Comprender el DFD de cada proceso como parte de su estudio, no lo omita. Puede parecer un poco abrumador al principio, pero una vez que pasas unos minutos con él, comienza a tener sentido.
3. Mientras estudia un proceso, piense cómo puede aplicar el mismo a su propio proyecto (o proyectos anteriores). Si es posible, incluso implemente lo que es posible en su trabajo. Este aspecto práctico del estudio hace que sea muy fácil recordar los ITTO.

Para resumir,

Mi sugerencia es NO intentar recordar ITTOs de 49 procesos, te estresará. Aprender de memoria es estresante.

Comprender el proceso, su DFD, su relación con otros procesos en KAs y PGs: esto debería ser suficiente para abordar cualquier pregunta relacionada con la OIMT en el examen.

Nota –

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No dude en escribirme a(at)shiv@pmexamsmartnotes (punto)com si necesita ayuda con la preparación de su examen.

¡Buena suerte!

Saludos y todo lo mejor,
Shiv