Comment Se Souvenir des ITTOs de Tous les 49 Processus PMBOK?

Note rapide de Shiv: Je suis heureux d’annoncer que ce post a été inclus dans l’un des livres PMP publiés récemment par Cornelius Fichtner. Ouah ! 🙂

Essayer de se souvenir des ITTOs (abréviation de « Entrées, Outils et Techniques et sorties ») est la tâche la plus stressante pour quiconque se prépare à l’examen PMP.

Pour mon étude, j’essayais différents moyens de le faire, y compris les mnémoniques, les cartes mentales, etc. – jusqu’à ce que je réalise que c’est un exercice futile.

Il y a 49 processus (beaucoup moins lorsque je me suis préparé pour mon examen) et en moyenne, disons 10 ITTO par processus, ce qui en fait environ 500 ITTO (je ne me suis pas aventuré à compter vraiment).

J’ai donc fait le tour de divers forums en ligne à la recherche d’une solution et discuté avec plusieurs personnes ayant passé PMP.

Ce que j’ai appris, c’est qu’il n’est pas nécessaire d’essayer de se souvenir de tous.

Comme je pensais à plus, cela avait du sens pour moi. PMI veut tester si nous avons intériorisé les processus et ce qu’il faut pour accomplir certaines activités de gestion de projet.

L’intention de PMI n’est pas de tester si nous pouvons nous souvenir de chaque entrée, outil et technique et sortie de 49 processus.

PMI ne teste que si nous sommes en mesure d’appliquer notre compréhension d’un processus particulier.

Avec cette réalisation, j’ai compris chaque processus, ce qu’il est censé accomplir, comment il se rapporte au processus précédent et au processus suivant dans l’ordre (dans les mêmes Domaines de Connaissances ainsi que dans d’autres Groupes de Processus et Domaines de Connaissances).

Ensuite, j’ai trouvé une autre bonne façon de comprendre ITTOs.

C’est-à-dire comprendre le diagramme de flux de données de chaque processus.

Dans PMBOK, vous trouverez un DFD au début de chaque processus. Il montre d’où vient l’entrée du processus en cours et dans quels processus les sorties entrent-elles. C’est un excellent moyen de comprendre le flux de travail de gestion de projet dans un processus entre PGs et KAs.

La meilleure façon qui a fonctionné pour moi est d’étudier DFD dans le cadre de l’étude d’un processus particulier lui-même.

Par exemple, lors de mon premier tour, je me suis concentré sur la compréhension d’un processus chaque jour, donc je passerais beaucoup de temps sur la DFD de ce processus. Comprenez-les et passez à autre chose, ne vous stressez pas pour vous en souvenir.

Vous pourrez en déduire assez facilement une fois que vous aurez fait quelques cycles d’études.

Au cours de l’examen, j’ai réalisé que notre connaissance de l’OIBT est testée de manière à ce que si vous avez compris le processus, vous puissiez déduire la bonne option parmi les 4 options.

En substance, les 3 façons de se souvenir des ITTOs –

1. Comprendre le processus et son processus précédent et suivant dans le KA ainsi que dans PG et KA
2. Comprendre le DFD de chaque processus dans le cadre de son étude, ne le sautez pas. Cela peut sembler un peu écrasant au début, mais une fois que vous y passez quelques minutes, cela commence à avoir du sens.
3. Pendant que vous étudiez un processus, réfléchissez à la manière dont vous pouvez appliquer la même chose à votre propre projet (ou à des projets précédents). Si possible, même mettre en œuvre ce qui est possible à votre travail. Cet aspect pratique de l’étude permet de se souvenir assez facilement des ITTOs.

Pour résumer,

Ma suggestion n’est PAS d’essayer de se souvenir des ITTOs de 49 processus, cela vous stressera. L’apprentissage par cœur est un stresser.

Comprendre le processus, son DFD, sa relation avec d’autres processus à travers les KAs et les PG – cela devrait suffire pour aborder toutes les questions liées à l’OIBT lors de l’examen.

Remarque –

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N’hésitez pas à m’écrire à (at)shiv@pmexamsmartnotes(dot)com si vous avez besoin d’aide pour votre préparation à l’examen.

Bonne chance!

Santé et tout le meilleur,
Shiv