Come ricordarlotos di tutti i 49 processi PMBOK?

breve nota da Shiv: sono felice di annunciare che questo post è stato incluso in uno dei PMP libri pubblicati da Cornelio Fichtner di recente. Evviva! 🙂

Cercare di ricordare ITTOs (abbreviazione di ‘Input, strumenti e tecniche e output’) è il compito più stressante per chiunque si prepari all’esame PMP.

Per il mio studio stavo provando diversi mezzi per farlo, tra cui mnemonici, mappe mentali e così via – fino a quando ho capito che è un esercizio inutile.

Ci sono 49 processi (molto meno quando mi sono preparato per il mio esame) e in media diciamo 10 ITTOs per processo, rendendolo intorno a 500 ITTOs (non mi sono avventurato a contare davvero).

Quindi, sono andato in giro per vari forum online alla ricerca di una soluzione e ho discusso con diverse persone che hanno superato PMP.

Quello che ho imparato è che non è necessario cercare di ricordarli tutti.

Mentre pensavo di più, aveva senso per me. PMI vuole verificare se abbiamo interiorizzato i processi e ciò che serve per realizzare determinate attività di gestione del progetto.

L’intenzione di PMI non è quella di verificare se possiamo ricordare ogni input, strumento e tecnica e output da 49 processi.

PMI verifica solo se siamo in grado di applicare la nostra comprensione di un particolare processo.

Con questa realizzazione sono andato a capire ogni processo, cosa dovrebbe realizzare, come si riferisce al processo precedente e successivo in sequenza (nelle stesse aree di conoscenza e in altri gruppi di processi e aree di conoscenza).

Successivamente, ho trovato un altro bel modo per capire ITTOs.

Che è quello di capire il diagramma di flusso dei dati di ogni processo.

In PMBOK troverai un DFD all’inizio di ogni processo. Mostra da dove proviene l’input per il processo corrente e in quali processi entrano gli output. Questo è un ottimo modo per comprendere il flusso del lavoro di gestione del progetto in un processo attraverso PGs e KAS.

Il modo migliore che ha funzionato per me è studiare la DFD come parte dello studio di un particolare processo stesso.

Ad esempio, durante il mio primo round mi sono concentrato sulla comprensione di un processo ogni giorno, quindi passerei una buona quantità di tempo su DFD di quel processo. Basta capire e loro andare avanti, non stressarti per ricordarlo.

Sarai in grado di dedurlo abbastanza facilmente una volta fatto un paio di round di studio.

Durante l’esame mi sono reso conto che la nostra conoscenza di ITTO viene testata in un modo che se hai capito il processo sarai in grado di dedurre l’opzione giusta tra le 4 opzioni.

In sostanza, i 3 modi per ricordare ITTOs–

1. Comprendere il processo e il suo processo precedente e successivo nel KA così come attraverso PG e KA
2. Comprendere la DFD di ogni processo come parte del suo studio, non saltarlo. Potrebbe sembrare un po ‘ opprimente all’inizio, ma una volta che passi qualche minuto con esso, inizia a dare un senso.
3. Mentre studi un processo, pensa a come applicare lo stesso al tuo progetto (o progetti precedenti). Se possibile, implementa anche ciò che è possibile al tuo lavoro. Questo aspetto pratico dello studio rende abbastanza facile ricordare gli ITTOs.

Per riassumere,

Il mio suggerimento è di NON provare a ricordare ITTOs di 49 processi, ti stresserà. Rote modo di apprendimento è uno stresser.

Comprendere il processo, la sua DFD, la sua relazione con altri processi tra KAS e PGS – questo dovrebbe essere sufficiente per affrontare tutte le domande ITTO relative all’esame.

Nota –

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Non esitate a scrivermi a(at)shiv@pmexamsmartnotes(dot)com se avete bisogno di aiuto con la preparazione all’esame.

Buona fortuna!

Saluti e tutto il meglio,
Shiv