Branża szkoleniowa

definicja

repozytorium wiedzy to internetowa baza danych, która systematycznie przechwytuje, porządkuje i kategoryzuje informacje oparte na wiedzy. Repozytoria wiedzy są najczęściej prywatnymi bazami danych, które zarządzają informacjami korporacyjnymi i zastrzeżonymi, ale istnieją również repozytoria publiczne do zarządzania inteligencją domeny publicznej. Są one również określane jako cyfrowe repozytoria uczenia się, Cyfrowe repozytoria obiektów i Elektroniczne Systemy Wspomagania wydajności.

przegląd

zachowanie i dzielenie się wiedzą korporacyjną stało się kluczowym celem dla firm, niezależnie od ich wielkości i branży. Rozpowszechnienie zasobów cyfrowych, takich jak internetowe bazy danych i intranety korporacyjne, umożliwia organizacjom szkoleniowym tworzenie i utrzymywanie repozytoriów wiedzy z korzyścią zarówno dla pracowników, jak i klientów.

repozytoria wiedzy pomagają organizacjom łączyć ludzi z informacjami i wiedzą na całym świecie za pośrednictwem wyszukiwanych online bibliotek, forów dyskusyjnych i innych elementów. Zapewniają one centralne miejsce do gromadzenia, udostępniania i udostępniania cyfrowych zasobów edukacyjnych do wykorzystania w projektowaniu i opracowywaniu treści instruktażowych zarówno dla tradycyjnych, jak i nietradycyjnych środowisk edukacyjnych. Stały się one integralną częścią korporacyjnych programów zarządzania wiedzą i cennym stymulatorem działań społecznych i nieformalnych.

oprócz scentralizowanego hostingu i dostępu, repozytoria umożliwiają użytkownikom udostępnianie obiektów cyfrowych lub plików, jednocześnie umożliwiając administratorom ustawianie uprawnień i kontroli dostępu do treści oraz ochronę integralności i praw własności intelektualnej właścicieli i twórców treści. Zapraszają również do współpracy moderatorów i studentów.

repozytoria wiedzy wyewoluowały ze statycznych archiwów opublikowanych dokumentów; są to obecnie dynamiczne społeczności internetowe, które ułatwiają wyszukiwanie i nawigację istotnych informacji w ramach zwinnych platform edukacyjnych. Repozytoria wiedzy, oprócz tego, że są narzędziem do uczenia się just-in-time, umożliwiają również wsparcie i ocenę po szkoleniu.

liczni dostawcy oprogramowania obsługują szybko rozwijający się rynek repozytoriów cyfrowych. Należą do nich dostawcy learning content management systems (LCMS), Microsoft Corporation SharePoint collaboration tool, open source content management package o nazwie Drupal oraz Equella Solution Pearson Education.

KLUCZOWE CECHY

istnieje kilka kluczowych cech skutecznych cyfrowych repozytoriów wiedzy:

• • centralizacja. Szeroka gama cyfrowych materiałów szkoleniowych i treści wyselekcjonowanych z wielu źródeł może być umieszczona w centralnej lokalizacji, gdzie można ją oznaczyć, udostępnić i skomentować na całym świecie w jednym spójnym interfejsie.

• • zarządzanie treścią. Zakres treści edukacyjnych może obejmować pliki audio-wizualne, symulacje, dane, Moduły edukacyjne, artykuły, blogi, filmy z YouTube, wskazówki dotyczące najlepszych praktyk, możliwości monitorowania i informacje kontaktowe. Treści można przeszukiwać według słów kluczowych, efektów uczenia się i innych pojazdów.

• • oszczędność kosztów. Repozytoria mogą potencjalnie obniżyć koszty szkoleń i edukacji, udostępniając przystępne cenowo materiały szkoleniowe, zmniejszając potrzebę szkolenia w klasie i stymulując produktywne nieformalne uczenie się.

• • Kontrola dostępu. Ograniczając poszczególne elementy zawartości za pomocą uwierzytelniania hasłem i innych funkcji bezpieczeństwa, kuratorzy mogą osiągnąć różne cele. Kontrola dostępu często obejmuje ochronę zastrzeżonych informacji i ochronę własności intelektualnej. Niektóre, ale nie wszystkie, repozytoria wykorzystują zarządzanie prawami cyfrowymi (DRM) w celu ochrony i zarabiania na własności intelektualnej na rynku.

• • zarządzanie rekordami. Repozytoria mogą integrować się z systemami zarządzania nauczaniem, aby bezproblemowo łączyć się w programy uczenia się i zarządzania talentami.

najlepsze praktyki

wiele najlepszych praktyk jest stosowanych przez organizacje szkoleniowe w celu ułatwienia nauki, a także ochrony zastrzeżonych informacji i własności intelektualnej.

• • Zapewnij jakość ponad Ilość. Aby chronić i zachować integralność informacji zawartych w repozytoriach, organizacje często tworzą system „stewardów” – ekspertów, którzy przyjmują odpowiedzialność za określone obszary lub Społeczności. Stewardzi często moderują posty, odpowiadają na pytania, a gdy jest to wskazane, trenują i mentorują uczniów oraz prowadzą webinaria.

• • zapewnienie nadzoru i kontroli. Aby zapewnić, że cele dzielenia się wiedzą są ustalane i realizowane, organizacje mogą utworzyć międzyfunkcyjny Komitet cenionych pracowników i specjalistów szkoleniowych. Zadaniem paneli jest zapewnienie, aby repozytoria stały się cenionym aspektem holistycznego uczenia się dla zamierzonych odbiorców wewnętrznych i zewnętrznych. Oznacza to upewnienie się, że właściwi ludzie mogą zdobyć odpowiednią wiedzę we właściwym czasie. Inne priorytety obejmują ocenę skuteczności modułów e-learningowych stworzonych w celu uczenia ważnych umiejętności i modyfikowanie ich w razie potrzeby.

• • Ochrona Własności Intelektualnej. Repozytoria wiedzy są wymagane do ochrony integralności i przydatności IP. Organizacje mogą to zrobić najskuteczniej, wprowadzając zgodność z prawem autorskim i zarządzanie prawami cyfrowymi (DRM) do systemów, aby administratorzy mogli śledzić wykorzystanie treści. Większość obecnych repozytoriów nie ma możliwości DRM, co jest głównym ograniczeniem, które ma wpływ na twórców treści i innych posiadaczy adresów IP oraz hamuje rozwój platform.

powiązane treści na TrainingIndustry.com:

• stan rynku bibliotek do nauki Online
• kuracja do nauki: Wychodząc poza proste Kuratorstwo z multidyscyplinarnymi zespołami Kuratorskimi
• biznes uczenia się, odcinek 20: społeczne uczenie się i Kuratorowanie treści