Data: 5 marca 2014
od: Kelli Trosvig
do: Dziekanów, kanclerzy, dyrektorów i przewodniczących
temat: opłata za doładowanie technologii FY 2015
drodzy koledzy:
opłata za odnowienie technologii (TRF), która zapewnia wsparcie dla krytycznych usług informatycznych świadczonych przez UW Information Technology (UW-IT), pozostanie na obecnym poziomie W roku podatkowym 2015, zgodnie z zaleceniem Rady inwestycyjnej uczelni ds. usług IT i zatwierdzonym przez Rektora. Rada, złożona z przedstawicieli jednostek akademickich i administracyjnych, jest zobowiązana przez Rektora do przeprowadzania corocznego przeglądu i oceny TRF. Stawki za rok budżetowy 2015 TRF, obowiązujące od 1 lipca 2014 r., będą nadal:
- $54.50 miesięcznie na mieszkańca dla wszystkich jednostek akademickich i administracyjnych
- $50.00 miesięcznie na mieszkańca dla centrów medycznych
metodologia obliczania stawki pozostanie taka sama, zgodnie z zaleceniem wydanym przez Zarząd w ramach rocznego przeglądu FY 2014 TRF i zatwierdzonym przez Rektora w ubiegłym roku.
TRF powstał cztery lata temu jako fundament nowego modelu finansowania krytycznych usług informatycznych. Model powstał po dogłębnej analizie kosztów przez zewnętrzną firmę i szerokim dotarciu do społeczności UW. Zastąpił on przestarzały model ładowania, oparty na liniach telefonicznych, który nie pokrywał kosztów usług i nie był trwały. TRF obejmuje podstawowy pakiet usług IT zidentyfikowanych jako krytyczne przez grupę przedstawicieli z całej społeczności UW. TRF obejmuje również umowę licencyjną Microsoft campus site licensing agreement. Więcej informacji na temat TRF, w tym szczegółowe informacje na temat tego, co jest zawarte i jak obliczana jest stawka na mieszkańca, można znaleźć na stronie uw.edu/uwit/recharge.html
dofinansowanie z tego nowego modelu umożliwiło UW-IT utrzymanie spójnego poziomu podstawowych usług dla uczelni, jednocześnie dokonując niezbędnych inwestycji IT w podstawową infrastrukturę. Inwestycje te obejmują znaczne ulepszenia sieci, telefonii i innych krytycznych usług obliczeniowych; główne odświeżenie Wi-Fi w celu zwiększenia szybkości, wydajności i zasięgu; oraz rozpoczęcie kluczowych inicjatyw w celu poprawy doświadczenia studentów. Dzięki dobremu zarządzaniu zasobami i starannemu planowaniu strategicznemu, UW-IT świadczyło te podstawowe usługi społeczności UW bez potrzeby zwiększania ogólnej podstawy TRF (kwoty całkowitych środków otrzymanych przez UW-IT w ujęciu rocznym), która pozostała na tym samym poziomie od momentu wprowadzenia TRF w roku podatkowym 2011.
zdajemy sobie sprawę, że ten model finansowania stanowi znaczny koszt dla twoich jednostek w czasie ciągłego ograniczania zasobów. UW-it stara się działać jak najbardziej opłacalnie, jednocześnie dostarczając usługi zwiększające produktywność i efektywność studentów, wykładowców i pracowników.
dziękuję za nieustające wsparcie.
Z poważaniem,
Kelli Trosvig
wiceprezes ds. informatyki UW i CIO
cc: Michael Young, Prezes
Ana Mari Cauce, rektor i wiceprezes wykonawczy
Kellye Y. Testy, Dziekan, Szkoła Prawa, Przewodniczący, IT Service Investment deska
