wiele umów budowlanych jest pisanych tak, że właściciel zapłaci za pracę i materiały w drodze wspólnych kontroli. W typowym scenariuszu wykonawca złoży wniosek o płatność wyszczególniający prace wykonywane przez różnych podwykonawców w cyklu płatniczym danego miesiąca. Właściciel będzie następnie wystawiał kontrole płatne wspólnie na rzecz generalnego wykonawcy i podwykonawcy, którego prace zostały wymienione we wniosku. Proces ten może działać na korzyść podwykonawcy, ponieważ uniemożliwia generalnemu wykonawcy wykorzystanie płatności przeznaczonych dla podwykonawcy w celu wypełnienia innych zobowiązań.
niestety, wspólne płatności kontrolne mogą również stwarzać problemy osobom, które nie są zaznajomione z „regułą wspólnej kontroli”, która stanowi, że kiedy dostawca lub podwykonawca zatwierdza czek należny wspólnie jemu i generalnemu wykonawcy, zakłada się, że „otrzymał wszystkie należne mu kwoty, mimo że faktycznie mógł otrzymać tylko część lub żadna z należnych mu kwot.# Patrz Brown Wholesale Electric, Inc. v. Beztak of Scottsdale, Inc., 163 Ariz. 340, 345 (Ariz .1990).
ta wspólna zasada kontroli stanowi dylemat dla dostawców i podwykonawców, ponieważ muszą zatwierdzić kontrolę, jeśli chcą w ogóle otrzymywać zapłatę. Jednak ich zatwierdzenie wspólnej kontroli stwarza prawne domniemanie, że otrzymali pełną kwotę kontroli, nawet jeśli Generalny wykonawca wstrzymał środki zatrzymujące lub w inny sposób obniżył płatność. Dylemat potęguje fakt, że kontrole są zazwyczaj wystawiane za poprzedni miesiąc pracy. Do czasu zatwierdzenia kontroli i dokonania płatności na rzecz podwykonawcy, prawdopodobnie dostarczył jeszcze więcej pracy lub materiałów do projektu,które można uznać za część ” Sum należnych mu.”
na szczęście, z pewnym wyprzedzeniem, podwykonawca może przezwyciężyć to błędne domniemanie, że zapłacono mu wszystko, co należało się do dnia zatwierdzenia czeku. Wszystko, co jest wymagane, to umowa z właścicielem i generalnym wykonawcą, że zatwierdzenie wspólnej kontroli jest bardziej ograniczone niż zakłada zasada wspólnej kontroli. Domniemanie nie będzie brane pod uwagę, jeśli istnieje ” umowa między materialmanem a właścicielem lub generalnym wykonawcą co do podziału wpływów.”163 Ariz. na 343.
w związku z tym dostawca lub podwykonawca powinien uzyskać pisemną zgodę właściciela i generalnego wykonawcy, że jego potwierdzenie kontroli nie jest potwierdzeniem zapłaty wszystkich należności w momencie potwierdzenia, ale jest jedynie potwierdzeniem faktycznie zapłaconych kwot. Niezastosowanie się do takiej umowy naraża podwykonawcę na ryzyko, że nigdy nie otrzyma wynagrodzenia za prace nieuwzględnione we wspólnej kontroli.
podwykonawca może skorzystać ze wspólnych kontroli, ponieważ dają mu one większą kontrolę nad płatnościami na rzecz generalnego wykonawcy. Dzięki wiedzy o tym, jak działa zasada wspólnej kontroli, podwykonawca może również przezwyciężyć fikcję prawną, że otrzymał wynagrodzenie za pracę, która nigdy nie została uwzględniona w opłacie.
