z czasem załączniki dodane do Smartsheet mogą stać się nieaktualne lub nie być już potrzebne. W takim przypadku można przesłać nową wersję załącznika, zachowując przy tym wcześniejsze wersje. (Aby usunąć załączniki, które nie są już potrzebne, zobacz Usuwanie załącznika pliku z arkusza.)
kto może korzystać z tej możliwości
właściciele, Administratorzy i redaktorzy na arkuszu mogą dodawać, wersję lub usuwać załączniki. Każdy, kto ma dostęp do arkusza, może przeglądać i pobierać załączniki. Możesz wysłać załącznik w wiadomości e-mail do każdego, kto ma prawidłowy adres e-mail.
Wszystkie typy planów. Administratorzy systemu dla kont Enterprise i Premier mogą wyłączyć wszelkie opcje załączników plików. (Zobacz Zarządzanie Ustawieniami Konta Globalnego.)
Aktualizuj Załącznik
sposób aktualizacji załącznika zależy od tego, skąd pochodzi załącznik:
- plik został przesłany z komputera lub urządzenia mobilnego: Jeśli plik jest dołączony bezpośrednio do arkusza (ponieważ został przesłany z komputera lub urządzenia mobilnego), musisz pobrać załącznik i edytować plik poza arkuszem Smartsheet, a następnie przesłać edytowany plik jako nową wersję.
- : Jeśli plik jest dołączony z zewnętrznej usługi przechowywania zgodnej z funkcją Załączników do arkuszy Smartsheet (Dysk Google, onedrive, Dropbox, Evernote, Egnyte lub Box), prawdopodobnie najskuteczniejszym sposobem na utrzymanie aktualności pliku jest edycja go bezpośrednio w usłudze hostingowej (na przykład Dysk Google).
może być konieczne udostępnienie bezpośrednio do pliku z odpowiedniej usługi przechowywania online, aby uzyskać do niego dostęp i edytować go. Aby uzyskać więcej informacji na temat kompatybilnych usług hostingu plików innych firm, zobacz dołączanie pliku lub łącza z zasobu Online.
notka: Pliki dołączone Z Box są tylko do odczytu, gdy są dostępne z Smartsheet. Musisz być udostępniony do pliku z odpowiednimi uprawnieniami w polu, aby móc edytować lub pobrać plik do edycji i wersjonowania. Więcej na temat edycji i wersjonowania plików W Box można znaleźć na stronie społeczności Box.
wskazówka: jeśli nie masz pewności, która sytuacja dotyczy pliku, z którym pracujesz, odpowiedź znajdziesz w Panelu załączniki (kliknij ikonę załączników w prawym panelu, aby ją wyświetlić) i najedź myszą na ikonę menu. Pliki, które zostały przesłane z komputera lub urządzenia mobilnego, będą zawierać elementy menu Pobierz plik i prześlij nową wersję.
zaktualizuj plik przesłany z komputera lub urządzenia mobilnego
- kliknij ikonę załączników w prawym panelu.
- najedź kursorem na załącznik, który chcesz zaktualizować, i kliknij ikonę Menu > Pobierz plik.
po pobraniu musisz edytować plik poza arkuszem Smartsheet. - po edycji pliku Znajdź nieaktualną wersję w Smartsheet i wybierz Prześlij nową wersję.
pojawi się katalog dla Twojego urządzenia. - Znajdź plik na urządzeniu i wybierz Otwórz.
gdy ktoś pobierze załącznik, pobierze najnowszą wersję.
to jest to! Pod nazwą załącznika zobaczysz zaktualizowany numer wersji.
Wyświetlanie i pobieranie wersji załączników
- w okienku załączniki znajdź załącznik, dla którego chcesz wyświetlić lub pobrać poprzednią wersję.
- najedź kursorem na nazwę pliku załącznika i kliknij ikonę Menu > Wyświetl historię wersji (lub kliknij wskaźnik wersji w szczegółach pliku).
zostanie wyświetlone okno historii wersji załącznika. - najedź kursorem na wersję załącznika, którą chcesz wyświetlić lub pobrać, i kliknij Podgląd pliku lub Pobierz plik.
