zamówienia 101zakup zamówienie a umowa

jeśli kiedykolwiek chcesz rzucić monetą na określony temat, po prostu rozważ zakup od umowy a wystawienie zamówienia zakupu (PO). Czekaj, stój! Powoli odkładaj ćwiartkę i dodawaj ją do wzrostu w górnej linii, gdzie jej miejsce. To uczucie niezdecydowania, które masz, choć uzasadnione, nie pomoże Twojej organizacji zdobyć zaufanie. Dobre wieści – tego uczucia można całkowicie uniknąć.

aby uzasadnić swoje niezdecydowanie co do zamawiania z Umowy a PO, Należy pamiętać, że na pierwszy rzut oka wydają się być zdezorientowani co do swojej tożsamości. Rozważ te przykłady. Po zaakceptowaniu przez dostawcę każde zamówienie staje się umową, ale nie każda umowa jest zamówieniem. Niektóre (ale nie wszystkie!) ludzie postrzegają POs jako rodzaj jednorazowej umowy. Zamówienia zakupu mogą zawierać odsyłacze do warunków wynegocjowanej umowy. Jest to powszechne błędne przekonanie, że poziom szczegółowości w PO jest mniejszy niż w przypadku umowy.

każdy licencjonowany lekarz zdiagnozowałby to jako odmianę Dysocjacyjnego zaburzenia tożsamości, Dział Zaopatrzenia. Tradogram ma zamiar przywrócić „lekarstwo” w zakupach, więc oto 6 najważniejszych czynników, które należy wziąć pod uwagę, unikając kryzysu tożsamości w przypadku kontraktów i zamówień zakupu.

1. 1. czas trwania: Op są zazwyczaj stosowane w krótkim okresie (zazwyczaj krótszym niż jeden rok) jednorazowo, podczas gdy umowy są stosowane do zamówień na pozycje przez dłuższy okres czasu (zazwyczaj dłuższy niż jeden rok) i mogą obejmować opcje odnowienia.
   2. legalność: umowa jest dokumentem prawnym, a PO jest dokumentem handlowym. Aby rozwinąć, PO jest ofertą od kupującego do dostawcy. PO zaakceptowaniu przez dostawcę (w rozsądnym terminie) staje się umową. Logicznie rzecz biorąc, ten PO będzie miał wartość zerową, jeśli nie zostanie zaakceptowany przez dostawcę. Warto wspomnieć, że POs mogą być tworzone w oparciu o kontrakty-są one również określane jako zlecenia Wydania.
   3. Warunki: jak wspomniano, istnieje błędne przekonanie dotyczące poziomu szczegółowości umów i zamówień zakupu. W obu przypadkach określone są szczegółowe wynegocjowane warunki, ale umowa powinna być stosowana, gdy te Ts i Cs muszą obejmować zakres prac, rezultaty, standardy wydajności, plany zarządzania zmianami itp.

„umowa jest stosowana, gdy istnieje złożony zestaw warunków związanych z nabyciem, które wykraczają poza standardowe warunki kotłowe związane z PO. nie oznacza to, że PO nie powinno być używane, sugeruję, że powinno, ponieważ wartością PO jest zaksięgowanie zobowiązania w systemie finansowym, umożliwienie określonego zapisu wydatków dostawcy i ułatwienie procesu dopasowania do płatności”. Joseph R. Postiglione SR. (CMRP)

1. poziom ryzyka: jako wytyczne, gdy poziom ryzyka jest wyższy, mądrzej jest skorzystać z umowy. Znaczne ryzyko może wskazywać na możliwość znacznej nagrody, więc dokument prawny jest rodzajem siatki bezpieczeństwa. Umowy mogą ograniczać narażenie na ryzyko, określać obowiązki i definiować standardy wydajności bardziej bezpośrednio niż warunki op. Jednakże, ponieważ ilości i czas dostawy nie są określone w umowie, zaleca się, aby jeden lub więcej POs został wydany w odniesieniu do umowy w celu zaciągnięcia środków płatniczych za zakontraktowane towary/usługi. Ograniczaj ryzyko w miarę możliwości.
2. Typ: Istnieją trzy rodzaje umów-Umowa o stałej cenie, Umowa zwrotna kosztów (znana również jako umowa koszt Plus) i umowa znacząca na czas &. Podobnie, istnieją różne rodzaje POs – możesz wydać standardowy PO lub zamówienie zbiorcze z wieloma datami dostawy w danym okresie czasu. Ważne jest, aby znać swoje dokładne cele zakupowe z wyprzedzeniem.
3. Klasyfikacja przedmiotów: zamówienia zakupu są powszechnie używane do zakupu towarów, podczas gdy umowy są częściej używane do zakupu usług. Chociaż wiele firm nie przestrzega tego protokołu, większym przesłaniem jest rozważenie tego, co kupujesz i postępuj zgodnie z tym. Może nie ma sensu sporządzać umowy na jednorazowe zamówienie opasek na oczy dla całego działu zaopatrzenia, gdy rzucą monetą.

jeśli te wskazówki nie zapewniają dwóch oddzielnych „tożsamości” dla umów i zamówień zakupu, nie rozpaczaj – nie zawsze jest łatwo wykryć subtelności charakteru. Aby uczynić tę sytuację bezbolesną, staraj się nie postrzegać rzutu monetą jako wyboru między kontraktem a op, ale raczej jako decyzji między dwoma podejściami – PO, które staje się umową jednorazową lub umową, która określa parametry długoterminowych (znacznie bardziej złożonych) relacji z dostawcami.

nadal zdezorientowany? Chętnie z Tobą porozmawiamy! Aby uzyskać więcej wskazówek na temat zarządzania kontraktami i POs, skontaktuj się z nami i zapytaj nas, jak Tradogram może pomóc.

Lista mailingowa

Subskrybuj, aby otrzymywać nowe treści bezpośrednio na swoją skrzynkę odbiorczą.