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nota Rápida de Shiv: eu estou feliz em anunciar que este post foi incluído em um dos PMP livros publicados por Cornelius Fichtner recentemente. Yay! 🙂
tentar lembrar ITTOs (abreviação de ‘entradas, Ferramentas e técnicas e Saídas’) é uma tarefa mais estressante para quem se prepara para o exame PMP.
para o meu estudo, eu estava tentando diferentes meios de fazê – lo, incluindo mnemônicos, mapas mentais e assim por diante-até que percebi que é um exercício fútil.
existem 49 processos (muito menos quando me preparei para o meu exame) e, em média, digamos 10 ITTOs por processo, tornando-o em torno de 500 ITTOs (não me aventurei a contar realmente).
então, eu fui em torno de vários fóruns on-line à procura de uma solução e discutido com várias pessoas que passaram PMP.
o que aprendi é que não é necessário tentar lembrar de todos eles.
à medida que pensava mais, fazia sentido para mim. O PMI quer testar se internalizamos os processos e o que é preciso para realizar certas atividades de gerenciamento de projetos.
a intenção do PMI não é testar se podemos lembrar de cada entrada, ferramenta e técnica e saída de 49 processos.
o PMI só testa se formos capazes de aplicar nossa compreensão de um processo específico.
com essa percepção, fui entendendo cada processo, o que ele deveria realizar, como ele se relaciona com o processo anterior e seguinte em sequência (nas mesmas áreas de conhecimento, bem como em outros grupos de Processos e áreas de Conhecimento).
em seguida, encontrei outra boa maneira de entender ITTOs.
isso é entender o diagrama de fluxo de dados de cada processo.
no PMBOK você encontrará um DFD no início de cada processo. Ele mostra de onde vem a entrada para o processo atual e em quais processos as saídas entram. Esta é uma ótima maneira de entender o fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos em um processo em PGs e KAs.
a melhor maneira que funcionou para mim é estudar DFD como parte do estudo de um processo específico em si.
por exemplo, durante minha primeira rodada, concentrei-me em entender um processo todos os dias, então gastaria uma boa quantidade de tempo no DFD desse processo. Apenas entenda e eles seguem em frente, não se estresse para se lembrar disso.
você poderá deduzi-lo facilmente depois de fazer algumas rodadas de estudo.
durante o exame, percebi que nosso conhecimento do ITTO é testado de forma que, se você entendeu o processo, poderá deduzir a opção certa entre as 4 opções.
Em essência, as 3 formas de lembrar ITTOs–
- Compreender o processo e suas anterior e posterior processo no KA, bem como entre PG e KA
- Entender o DFD de cada processo, como parte de seu estudo, não o ignore. Pode parecer um pouco opressor no início, mas depois de passar alguns minutos com ele, ele começa a fazer sentido.
- ao estudar um processo, pense em como você pode aplicar o mesmo ao seu próprio projeto (ou projetos anteriores). Se possível, implemente o que é possível em seu trabalho. Este aspecto prático do estudo torna muito fácil lembrar os ITTOs.
para resumir,
minha sugestão é não tentar lembrar ITTOs de 49 processos, ele vai estressá-lo. O aprendizado de maneira rotineira é um estressor.
entenda o processo, seu DFD, sua relação com outros processos em KAs e PGs – isso deve ser suficiente para resolver quaisquer questões relacionadas ao itto no exame.
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Nota –
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não hesite em escrever para mim em(at)shiv@pmexamsmartnotes(dot)com se você precisar de alguma ajuda com a preparação para o exame.
boa sorte!
felicidades e tudo de melhor,
Shiv
