det enda sättet att vara konsekvent produktiv är att vara ärlig mot dig själv
alla har en inbyggd begränsning – dessa begränsningar är fysiska, mentala, sociala och kronologiska. Innan du känner igen dessa begränsningar kan du inte kräva det bästa av dig själv eller leverera ditt allra bästa varje dag.
det första steget till att vara riktigt produktiv är att vara ärlig mot dig själv — ha en ärlig bedömning av vad du realistiskt kan göra. Våra hjärnor har begränsningar.
precis som resten av kroppen är hjärnan inte avsedd att arbeta i timmar i slutet; det kräver raster, variation, vila och underhåll. Att acceptera dina mentala begränsningar innebär att du erkänner att du har en gräns för hur mycket mentalt arbete du kan göra på en dag eller vecka.
ofta är vår förmåga att göra mer bra arbete mer begränsad än vi inser, inte på grund av någon inneboende brist, utan för att vi kan vara låsta i andra omedvetna mönster (vanor och distraktioner) som vi har en starkare trohet än vi inser.
vi är för närvarande utsatta för en aldrig tidigare skådad flod av information och förfrågningar än någonsin tidigare. Och vi känner oss tvungna att läsa och svara på alla timmar på dagen och natten. Efterfrågan på vår tid överstiger alltmer vår kapacitet-dränerar oss av den energi vi behöver för djupt arbete.
”vi accepterar villigt förlusten av koncentration och fokus, uppdelningen av vår uppmärksamhet och fragmenteringen av våra tankar, i utbyte mot den rikedom av övertygande eller åtminstone avleda information vi får”, förklarar Nicholas Carr i sin bok, ” The Shallows: What the Internet is Doing to Our Brains.”
i vårt naturliga tillstånd är de flesta människor reaktiva —saker händer runt dem och de reagerar på det genom instinkt eller känslor. ”Vårt misslyckande att på ett adekvat sätt uppskatta styrkan i våra skuggåtaganden” grepp kan lämna oss arg på oss själva för att inte ”göra vad jag vet att jag borde göra”, förklarade Linda och Charlie Bloom i Psychology Today.
du kommer aldrig att känna dig som en produktiv person förrän du accepterar gränserna för produktivitet
för det mesta av mänsklighetens existens har ’arbete’ inneburit att förlita sig på vår kropp och sinne som arbetar tillsammans. Men det finns gränser för vad din kropp kan göra–både när du arbetar med dina dagliga uppgifter och får dina årliga mål uppnådda.
känsla under press att leverera? Det är samma gamla problem för alla. Människor har kämpat med att få saker gjorda att gå tillbaka till forntida civilisationer. Det är lätt att göra planer och kasta datum i din kalender, och ändå är det praktiskt taget oundvikligt att du låter några tidsfrister flyga medan du fortfarande har några uppgifter oavslutade.
en produktivitetsstrategi fungerar bara för dig om du vet hur du får det att fungera med dina nuvarande vanor, rutiner, mental styrka. Människor har den mentala förmågan att göra ambitiösa planer, men kämpar för att agera på dem.
vårt samhälle idag fokuserar mycket på att göra mer och få mer gjort. Den bittra sanningen är att du aldrig kommer att kunna göra allt-gör en sak bra, Inte tre saker dåligt! Vilka är de 20% högeffektiva uppgifterna på din lista, och hur kan du arbeta med dem?
många människor har goda avsikter. Och de vill få ut det mesta av sina färdigheter men de kan inte balansera sin tid och energi för att få saker gjorda. Vad de väljer att göra kanske en bra användning av sin tid men de kommer förmodligen inte att kunna visa mycket för den tiden och energiutgifterna.
du kommer inte att kunna göra allt den här veckan eller den här månaden. Och det är okej. Så länge du är konsekvent och håller fast vid din personliga produktivitetsprocess kommer du att vara okej. Ibland ändras prioriteringarna. Det är en del av resan. Det är bättre att vara tydlig med vad du vill få gjort när som helst än att kombinera flera uppgifter.
det är så lätt att bli förförd till vikten av en uppgift, ett projekt eller ett jobb och driva dig galen för att överleverera eller imponera. Men det är alltid viktigt att ta sig tid och fråga: Vad kan jag mentalt kräva av mig själv? Vad kunde jag ha gjort annorlunda för att uppnå samma resultat? Vid slutet av dagen, är det den bästa användningen av min tid?
som sociala människor har vi gränser — människor som arbetar med istället för mot sina kroppar och sinnen presterar bättre. Organisera din dag runt din fysiska och mentala energi. Och gör mer av det som fungerar för dig.
