Datum: 5 mars 2014
från: Kelli Trosvig
till: dekaner, Kansler, styrelseledamöter och stolar
ämne: FY 2015-Teknik Ladda avgift
kära kollegor:
Technology Recharge Fee (TRF), som ger stöd för kritiska informationsteknologitjänster som levereras av UW Information Technology (UW-IT), kommer att förbli i sin nuvarande takt för räkenskapsåret 2015, enligt en rekommendation från universitetets IT Service Investment Board, och godkänd av Provost. Styrelsen, bestående av representanter från akademiska och administrativa enheter, åläggs av Provost att genomföra en årlig granskning och utvärdering av TRF. FY 2015 TRF priser, effektiv juli 1, 2014, kommer att fortsätta att vara:
- $54.50 per månad per capita för alla akademiska och administrativa enheter
- $50.00 per månad per capita för medicinska centra
metoden för beräkning av kursen kommer också att förbli densamma, i enlighet med en rekommendation från styrelsen som en del av FY 2014 TRF annual review, och godkänd av Provost förra året.
TRF grundades för fyra år sedan som grunden för en ny finansieringsmodell för kritiska IT-tjänster. Modellen etablerades efter en djupgående kostnadsanalys av ett externt företag och omfattande uppsökande till UW-samhället. Det ersatte en föråldrad laddningsmodell, baserad på telefonlinjer, som inte täckte kostnaden för tjänster och inte var hållbar. TRF täcker ett grundläggande paket av IT-tjänster som identifierats som kritiska av en grupp representanter från hela uw-samhället. TRF täcker också licensavtalet för Microsoft campus site. Mer information om TRF, inklusive detaljer om vad som ingår och hur räntan per capita beräknas, finns på uw.edu/uwit/recharge.html
finansiering från denna nya modell gjorde det möjligt för UW-IT att upprätthålla en konsekvent nivå av grundläggande tjänster för universitetet, samtidigt som viktiga IT-investeringar i kärninfrastruktur. Dessa investeringar inkluderar betydande uppgraderingar i nätverk, telefoni och andra kritiska datatjänster; en stor Wi-Fi-uppdatering för att leverera förbättrad hastighet, prestanda och täckning; och lansera viktiga initiativ för att förbättra studentupplevelsen. Genom god förvaltning av resurser och noggrann strategisk planering tillhandahöll UW-IT dessa väsentliga tjänster till UW-samhället utan att behöva öka den totala TRF-basen (mängden totala medel som uw-IT fick på årsbasis), som har förblivit på samma nivå sedan TRF ursprungligen genomfördes under räkenskapsåret 2011.
vi inser att denna finansieringsmodell representerar en betydande kostnad för dina enheter i en tid med fortsatta begränsade resurser. UW-IT strävar efter att fungera så kostnadseffektivt som möjligt, samtidigt som de levererar tjänster som förbättrar produktiviteten och effektiviteten hos studenter, lärare och personal.
Tack för ditt fortsatta stöd.
med vänliga hälsningar,
Kelli Trosvig
Vice President för UW Information Technology och CIO
cc: Michael Young, President
Ana Mari Cauce, Provost och vice vd
Kellye Y. Testy, dekan, School of Law, ordförande, IT-tjänst Investment Board
