många byggkontrakt skrivs så att ägaren kommer att betala för arbete och material genom gemensamma kontroller. I det typiska scenariot kommer en entreprenör att lämna in en betalningsansökan som specificerar arbete som utförs av olika underleverantörer under den månadens betalningscykel. Ägaren kommer sedan att utfärda kontroller som betalas gemensamt till huvudentreprenören och till underleverantören vars arbete noterades på ansökan. Denna process kan fungera till underleverantörens fördel, eftersom den hindrar huvudentreprenören från att använda betalningar som är öronmärkta för underleverantören för att uppfylla andra skyldigheter.
tyvärr kan gemensamma kontrollbetalningar också ge problem för dem som inte känner till” gemensam Kontrollregel”, som säger att när en leverantör eller underleverantör godkänner en check som betalas gemensamt till honom och huvudentreprenören, antas han ha ” fått alla belopp som sedan är skyldiga honom, även om han faktiskt bara kan ha fått en del eller inget av de belopp som är skyldiga honom.”Se Brown Wholesale Electric, Inc. v. Beztak från Scottsdale, Inc., 163 Ariz. 340, 345 (Ariz.1990).
denna gemensamma Kontrollregel utgör ett dilemma för leverantörer och underleverantörer, eftersom de måste godkänna kontrollen om de vill få betalt alls. Deras godkännande av den gemensamma kontrollen skapar emellertid en rättslig presumtion om att de har betalats hela beloppet för kontrollen, även om huvudentreprenören har behållit kvarhållningsfonder eller på annat sätt har minskat betalningen. Dilemmaet förstoras av det faktum att kontroller vanligtvis utfärdas för föregående månads arbete. Vid tiden kontrollen godkänns och betalning till underleverantören, han har förmodligen levererat ännu mer arbete eller material till projektet, som kan anses vara en del av ”summor sedan skyldig honom.”
lyckligtvis, med viss förskottsplanering, kan en underleverantör övervinna denna felaktiga presumtion att han betalades allt som var skyldigt fram till det datum då kontrollen godkändes. Allt som krävs är ett avtal med ägaren och huvudentreprenören om att godkännandet av en gemensam kontroll är mer begränsad än den gemensamma Kontrollregeln förutsätter. Presumtionen kommer att ignoreras om ett ” avtal finns mellan materialman och ägaren eller huvudentreprenören om tilldelning av intäkterna.”163 Ariz. vid 343.
därför bör en leverantör eller underleverantör få ett skriftligt avtal från ägaren och huvudentreprenören om att hans godkännande av checken inte är en bekräftelse på betalning av allt som är skyldigt vid tidpunkten för godkännandet, utan är istället bara en bekräftelse på belopp som faktiskt betalats. Underlåtenhet att få ett sådant avtal riskerar underleverantören att aldrig få betalt för det arbete som inte ingår i den gemensamma kontrollen.
en underleverantör kan dra nytta av gemensamma kontroller, eftersom de ger honom mer kontroll över betalningar till huvudentreprenören. Med kunskap om hur den gemensamma Kontrollregeln fungerar kan underleverantören också övervinna den juridiska fiktion som han har fått betalt för arbete som aldrig ingick i betalningen.
