med tiden kan bilagor som läggs till i Smartsheet bli inaktuella eller kanske inte längre behövs. När detta inträffar kan du ladda upp en ny version av en bilaga samtidigt som du behåller alla tidigare versioner. (Om du vill ta bort bilagor som inte längre behövs läser du ta bort en filbilaga från ett ark.)
Vem kan använda den här funktionen
ägare, administratörer och redaktörer på ett ark kan lägga till, version, eller ta bort bilagor. Alla som har tillgång till arket kan visa och ladda ner bilagor. Du kan skicka en bilaga i ett e-postmeddelande till alla med en giltig e-postadress.
alla plantyper. Systemadministratörer för Enterprise-och Premier-konton kan inaktivera alla filbilagor. (Se Hantera Globala Kontoinställningar.)
uppdatera en bilaga
hur du uppdaterar en bilaga beror på var bilagan kom ifrån:
- filen laddades upp från en dator eller mobil enhet: Om filen är kopplad till arket direkt (eftersom du laddade upp den från en dator eller mobil enhet) måste du ladda ner bilagan och redigera filen utanför Smartsheet och sedan ladda upp den redigerade filen som en ny version.
- bifogad fil finns på en tredjepartstjänst: Om filen är bifogad från en tredje parts lagringstjänst som är kompatibel med Smartsheet-bilagorna (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Evernote, Egnyte eller Box), är det mest effektiva sättet att hålla filen aktuell att redigera den direkt i värdtjänsten (till exempel Google Drive).
du kan behöva delas direkt till filen från motsvarande onlinelagringstjänst för att komma åt och redigera den. Mer information om kompatibla filhostingtjänster från tredje part finns i bifoga en fil eller länk från en online-resurs.
notera: Filer som bifogas från Box är skrivskyddade när de nås från Smartsheet. Du måste delas med filen med lämpliga behörigheter i rutan för att kunna redigera eller ladda ner filen för redigering och versionshantering. Mer om redigering och versionshantering av filer i Box finns på Box community-webbplatsen.
tips: om du inte är säker på vilken situation som gäller för filen du arbetar med hittar du svaret i panelen bilagor (klicka på ikonen bilagor i den högra panelen för att visa den) och håll musen över menyikonen. Filer som laddats upp från en dator eller mobil enhet kommer att innehålla menyalternativen ladda ner fil och ladda upp ny Version.
uppdatera en fil som laddats upp från din dator eller mobila enhet
- klicka på ikonen bilagor i den högra panelen.
- håll muspekaren över den bifogade filen som du vill uppdatera och klicka på menyikonen > Hämta fil.
när du har laddat ner måste du redigera filen utanför Smartsheet. - när du har redigerat filen, leta reda på den nu inaktuella versionen i Smartsheet och välj Ladda upp ny Version.
katalogen för din enhet visas. - leta reda på filen på din enhet och välj Öppna.
när någon hämtar en bilaga kommer de att ladda ner den senaste versionen.
det är det! Du ser ett uppdaterat versionsnummer under namnet på bilagan.
Visa och ladda ner bifogade versioner
- leta reda på den bilaga som du vill visa eller ladda ner en tidigare version för.
- håll muspekaren över filnamnet för bilagan och klicka på menyikonen > Visa Versionshistorik (eller klicka på versionsindikatorn i filinformationen).
fönstret för att bifoga Versionshistorik visas. - håll muspekaren över den version av den bifogade filen som du vill visa eller hämta och klicka på Förhandsgranska fil eller hämta fil.
