riktlinjer och instruktioner för sökande online
- berättigade sökande kan göra online-registrering för att ansöka om Pass. Använd Internet Explorer-webbläsaren för att göra online-registrering.
steg som ska följas: öppna https://portal3.passportindia.gov.in/Online/index.html på internet; klicka på ”Fortsätt” i rutan; onlineformulär visas på datorskärmen; välj ” Italien-Rom ”i rutan mot indiskt uppdrag och välj också” pass för barn upp till 15 år, färskt Pass, återutgivning av pass eller nytt pass i stället för skadat/förlorat pass ” enligt ditt krav. För resten, Fortsätt läsa nedan. Använd inte specialtecken när du anger detaljer i Online-registreringsformuläret. Datumen kan anges enligt det format som anges på webbplatsen (DD/MM/ÅÅÅÅ). Eftersom alla detaljer är fyllda i tryck på ”Spara” för att få filnummer, datum och tid för utnämningen och även bestämmelsen att ta utskrifterna i ansökningsformuläret. Observera att uppgifterna när de registrerats inte kan ändras, så se till att du anger rätt data när du gör online-registrering. Om du har registrerat fel data måste du registrera dig igen med rätt information och få utskrifterna med nya filnummer. Om du inte har tagit utskrifterna första gången kan du få kopian av den redan registrerade applikationen med alternativet ”REPRINT FORM” genom att ange filnumret (webbregistreringsnummer) och även födelsedatum. Notera: när du använder alternativet ”REPRINT FORM” måste filnummer (webbregistreringsnummer) & födelsedatum för den berörda sökanden fyllas i för att få kopian. Det finns fortfarande några kolumner i ansökningsformuläret som du måste fylla för hand. Du måste besöka det berörda uppdraget för att skicka in det ifyllda ansökningsformuläret tillsammans med avgift, styrkande handlingar som födelsedatum etc. på den bestämda dagen och tiden. Datum och tid för utnämningen vid uppdraget kommer att informeras av on-line-systemet och kommer också att skrivas ut på ansökningsblanketten. Andra detaljer som avgifter, dokument som krävs för inlämning med passansökningsformulär etc. kan du ses i andra bullet rubriker underpass och konsulära tjänster av detta uppdrag hemsida.
skriv/skriv ut fält i blockbokstäver. Signatur / tumavtryck bör begränsas i den föreskrivna rutan. Vid mindre sökande ska föräldern inte logga in i rutan. Sökande kan besöka Indiens ambassad, Rom klockan 9: 30 på alla arbetsdagar. Tokens kommer att ges på först till kvarn basis. Ta med utskrift av vederbörligen fylld ansökningsblankett tillsammans med fotokopior av alla nödvändiga dokument. Ta också med original för verifiering vid disken.
tidpunkter
ansökningar om pass och andra Diverse konsulära tjänster accepteras på ambassaden mellan 09.30 och 11.00 timmar på alla arbetsdagar (måndag till fredag). Lördag och söndag är stängda helgdagar. Leverans av dokument kommer att vara klockan 17.00.
kolla här för helgdagar som ska observeras av Indiens ambassad, Rom under innevarande år.
allmän Information
ditt pass är ett värdefullt dokument. Det ska alltid hållas antingen i din egen vårdnad eller i vårdnad av en person som är vederbörligen auktoriserad av dig. Om det förloras eller förstörs bör fakta och omständigheter omedelbart rapporteras till närmaste Indiska uppdrag/Post och den lokala polisen. Ditt pass får inte ändras eller stympas i alla fall eller någon påskrift som görs på det av någon annan person än en vederbörligen auktoriserad tjänsteman från Indiens regering. Den maximala livslängden för en indisk pass är tio (10) år från dagen för utfärdandet. Se till att du får ett nytt pass inom ett år innan det löper ut, eftersom utfärdandet av nytt pass, efter utgången av tidigare pass, kan ta ett antal veckor. Förvara en kopia av ditt pass på ett säkert ställe. I händelse av förlust eller skada på det ursprungliga passet hjälper dess fotokopia sökanden att tillhandahålla viktiga passuppgifter som är nödvändiga för att behandla ansökan om duplikatpass. Utan dessa uppgifter kan utfärdandet av duplikatpass försenas. Det är ett brott enligt Passport Act 1967 att ge falsk information i ansökan. Passfaciliteter kan nekas på grund av undertryckande av faktiska uppgifter, inlämnande av falska uppgifter, avsiktlig skada på pass och för att göra obehöriga ändringar i passen. Ditt pass kan beslagtas eller återkallas av Indiens regering enligt bestämmelserna i Passport Act 1967, i vilket fall du måste överlämna passet till närmaste Indiska Passutfärdande myndighet. Ansökningsblanketter ska fyllas i fullständigt, läsbart (med stora bokstäver) och korrekt och lämnas in med passet. Felaktig framställning av fakta kan leda till avslag på pass/konsulära tjänster. Ansökningar som tas emot med ofullständiga detaljer kommer att förbli obearbetade. Varje barn ska ha ett separat pass.
varning
om en innehavare av ett indiskt Pass förvärvar medborgarskap i ett annat land, måste han/hon omedelbart överlämna sitt indiska pass till närmaste Indiska uppdrag/Post utomlands. Obehörigt innehav av ett indiskt Pass ska utgöra ett brott som är straffbart enligt Indian passes Act, 1967.
Information relaterad till konsulära tjänster och Dokumentchecklista
Allmänna instruktioner:-
för tjänster relaterade till utfärdande av pass och OCI-kort och andra diverse konsulära tjänster: –
– sökandens fysiska utseende är obligatoriskt,
– för mindre sökande är närvaro av Far & mor vid ansökan obligatorisk. Den fysiska närvaron av spädbarn under 6 månaders ålder krävs inte; deras ansökningar måste lämnas in av någon av föräldrarna.
– sökande rekommenderas att ansöka om ett nytt pass minst 6 månader före utgången.
– kontant betalas för konsulära tjänster återbetalas.
– Konsulattjänsteman förbehåller sig rätten att begära ytterligare handlingar om det behövs.
– ansökningsblanketter för olika konsulära tjänster kan laddas ner från ambassadens webbplats eller samlas in från den konsulära flygeln.
|
krav för återutgivning (förnyelse) av pass
krav på återutgivning (förnyelse) av pass för minderåriga barn under 18 år
krav på pass för nyfödda barn
krav på pass vid förlorade / skadade Pass
krav på pass vid de sökande, som inte har lagligt uppehållstillstånd i Italien
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Nödintyg
ett Nödintyg (envägs resedokument) som tillåter en indisk medborgare att komma in i Indien, utfärdas till en medborgare i Indien vars pass har förlorats, stulits eller skadats och till vem nytt pass kan inte utfärdas utan godkännande från Indien. Denna tjänst utökas främst med målet att säkerställa deras återkomst till Indien. Det slutliga beslutet att utfärda ett Nödintyg är föremål för en detaljerad granskning av ambassaden. Det kan också kräva vissa tillstånd från de berörda myndigheterna i Indien och/eller de berörda Indiska beskickningarna/tjänsterna utomlands. Det kan noteras att bekräftade flygbiljetter krävs för utfärdande av Nödcertifikat.
– bevis på Indisk nationalitet
- – bevis på orsaken, på grund av vilket Nödintyg söks.
- – kopia av pass och uppehållstillstånd (giltigt PDS)
Diverse konsulära tjänster:
namnbyte:
1. Vid äktenskap / skilsmässa:
- – ansökan som ska lämnas in med den svurna förklaringen. http://www.indianembassyrome.gov.in/services.pdf
- – Original Mariage certificate/Original ”order” från domstolen som rör skilsmässa tillsammans med fotokopior och mans / hustrus Pass.
- – vigselbeviset måste vederbörligen intygas av CPV division, MEA, Patiala House, New Delhi eller av Banch Secetariat of MEA.
- 2. I alla andra fall,
- – ansökan som ska lämnas in med den svurna affidaviten tillsammans med två vittnespass och PDS-kopior. http://www.indianembassyrome.gov.in/services.pdf
- – tidningsannons i 2 dagstidningar i Indien och i en tidning i Italien (cirkulation i området för din permanenta och nuvarande bostad).Originalkopior som ska skickas in.
för införande av makens namn i passet:-
– en färg fotostorlek 2×2 inches (35 * 35mm) i vit bakgrund av den sökande
- – vederbörligen ifylld blankett för diverse konsulära tjänster. http://www.indianembassyrome.gov.in/services.pdf
- – kopia av vigselbevis (om vigselbevis är på italienska, översatt attesterad i Original)
- – kopior av giltigt pass och uppehållstillstånd (giltigt PDS) av den sökande
- – kopia av makens pass
för utfärdande av identitetsbevis:
– tre färg fotostorlek 2×2 inches (35 * 35mm) i vit bakgrund av den sökande
- – vederbörligen ifylld blankett för diverse konsulära tjänster
- – kopior av giltigt pass, giltigt italienska visum eller giltig PDF.
adressändring I pass:
– 2 bilder i vit bakgrund 2×2 tum (35 * 35mm)
- – fyll i en ansökan online för återutgivning av pass med korrekt adress
- – Original telefonräkning/elräkning för ny adress /intygad kopia av körning /väljare/ID-kort/PAN-kort som adressbevis.
ändring av födelsedatum
ansökningar om ändring av födelsedatum underhålls inte om de inte åtföljs av ett domstolsbeslut utfärdat av en rättslig tjänsteman som inte ligger under rangen av första klassens domare i Indien. Förtydligande order / intyg från andra myndigheter (som hade utfärdat födelsedatum certifiering presenteras för den ursprungliga pass utfärdande myndigheten) förmedla eventuella ändringar kan framställas innan ambassaden för behandling.
registreringstjänster:
- (a) registrering av äktenskap :
- – ett äktenskapsmeddelande i föreskrivet format undertecknat av båda sökandena
- – förklaringen från föräldrarna till båda sidor vederbörligen notarized som anger att hans/hennes son/dotter är ogift och han/hon har inga invändningar mot äktenskapet med den andra personen (med angivande av namnet).
- – två tidningar i original (en från Indien och en från Italien) som innehåller annonserna om det föreslagna äktenskapet.
- – fotokopior av pass av både bruden och brudgummen.
- – kopia av giltig permesso di soggiorno (PDS) släppt av questura
efter att ha skickat in ansökan, ett meddelande som ska visas på anslagstavlan.
efter avslutad 30 dagar måste sökande återvända till ambassaden tillsammans med tre vittnen och deras pass (eller andra giltiga dokument i original).
de måste ta tid två dagar före registreringen av äktenskapet.
äktenskapsregistrering kommer att äga rum klockan 2.30 i ambassaden på vilken arbetsdag som helst.
- B) registrering av födelse :
meddelande om registrering av födelse (w.e.f. 01-05-2011)
alla indiska medborgare som är bosatta i Italien (andra än de områden som följer under jurisdiktion CGI, Milano) är skyldiga att registrera födelsen av sina barn i ambassaden inom sex månader från födelsedatum. De sökande är skyldiga att lämna in följande dokument för registrering av barnets födelse:
fotokopior av:
föräldrars pass uppehållstillstånd i Italien födelsebevis utfärdat från Comune i Italien
notera: Alla ovanstående originalhandlingar kan också lämnas och kommer att returneras efter kontroll.
- (C) registrering av dödsfall :
dödsfall för indiska medborgare bosatta i Italien (andra än de områden som följer under CGI, Milanos jurisdiktion) kan registreras hos ambassaden. Följande dokument krävs för att registrera döden:
dödsintyg utfärdat från Comune i Italien. Pass av den avlidne för avbokning. Uppehållstillstånd i Italien av den avlidne.
Obs: originaldokument ska också skickas in tillsammans med fotokopior för verifiering.
- (D) ”ingen invändning” för att skicka mänskliga rester:
de obligatoriska dokument som krävs av ambassaden för att behandla begäran bör innehålla:
polisrapport om att det inte finns några invändningar mot att transportera kroppen till Indien.medicinsk rapport från den berörda läkaren/sjukhuset.dödsintyg utfärdat av kommunen (Comune).”ingen invändning” från domstolen (Procura) eller från Comune för begravning/kremering och att ta kroppen ut ur landet (till Indien).brev från begravningen Transportstyrelsen tar ansvar för:
fylla i alla nödvändiga dokument, transport av kroppen till slutdestination, kontakta anhöriga till den avlidne och informera dem om det exakta datumet och tidpunkten för ankomsten av kroppen till Indien, informera ambassaden om det exakta datumet och tidpunkten för ankomsten av kroppen till Indien (per fax).Originalpass och fotokopia av den avlidne för avbokning och kopia av uppehållstillståndet.om en person följer med kroppen till Indien: Fotokopia av passet för den person som följer med kroppen till dess slutdestination i Indien med en skriftlig begäran från honom/henne som åtar sig fullt ansvar för transporten av kroppen. Den berörda personen kan kontakta ambassaden. Om personen som följer med eller samlar kroppen i Indien inte är en släkting, måste den avlidnes familj förmedla sitt samtycke via fax för att transportera kroppen till Indien genom den behöriga personen.
om kroppen transporteras utan eskort: Fax från Indien av anhöriga tar fullt ansvar för att samla kroppen på flygplatsen (tillsammans med kopia av pass eller något annat dokument).
alla dokument måste lämnas in i två exemplar (original och fotokopia)
avgift för pass och konsulära tjänster
viktigt meddelande: från och med 10.01.2011, en serviceavgift på Euro 3/- (Endast tre) mot Indian Community Welfare Fund skulle tas ut på varje ansökan om pass, visum och konsulära tjänster.Avgiften ska deponeras kontant vid disken och kvittot obtained.No återbetalningar: Avgifter en gång mottagits, kan inte återbetalas, även om ansökan dras tillbaka eller om tjänsten inte kan utföras.
reviderat avgiftsschema 01-10-2012
|
detaljer om tjänsten |
avgifter (i Euro) |
|
Pass: |
|
|
utfärdande av pass för mindre barn
(under 8 års ålder) |
36.00 |
|
utfärdande av pass för sökande i åldern 60 år och äldre
|
54.00 |
|
utfärdande av nytt pass |
|
|
utfärdande av nytt pass |
|
|
utfärdande av nytt pass för förändring av utseende / signatur |
|
|
utfärdande av duplikatpass (36 sidor) |
|
|
utfärdande av dubbla pass (Jumbo häfte 60 sidor) |
|
|
utfärdande av pass för mindre barn |
|
|
radering av barnets namn |
inga avgifter |
|
byte av indiskt pass på grund av ändring av personuppgifter |
36 Sidor-60.00 |
|
Diverse Tjänster: |
|
|
intyg |
|
|
födelseattest |
|
|
medborgarskap certifikat |
|
|
Handelskammaren / intyg om handelssjöfart |
|
|
byte av pass på grund av radering ECR-status |
|
|
Likvärdighetsintyg |
|
|
Familjeintyg |
|
|
identitet certifikat |
|
|
äktenskap registrering / certifikat |
|
|
Diverse certifikat |
|
|
Diverse tjänster |
|
|
färsk normal utländsk medborgare i Indien (OCI) kort |
216.00 + 3.00 (serviceavgift) |
|
Overseas Citizen of India (OCI) – kort för PIO – kortinnehavare |
20.00 + 3.00 (serviceavgift) |
|
Overseas Citizen of India (OCI) – kort för mindre PIO – korthållare |
114.00 + 3.00 (serviceavgift) |
|
Polisen clearance certifikat |
|
|
Pension / Livscertifikat |
|
|
Pensions – / Signaturintyg |
|
|
PIO-kort |
|
|
PIO card minor |
|
|
registrering av födelse |
|
|
registrering av dödsfall |
|
|
underskrift intyg |
|
|
överlämnande av indiskt medborgarskap |
20.00, och Rs 7000 / – (Euro 172/-) |
|
Översättningsverifiering |
|
|
intyg om sann kopia |
|
|
tibetanska medborgare: |
|
|
Certifikatsidentitet / ytterligare broschyr för tibetanska medborgare |
|
|
förnyelse av identitetsbevis |
|
|
duplicera nöd – / identitetsbevis |
|
ansökningsblanketter
Passansökningsformulärmiscellaneous Services ansökningsblankett
ansökningsblanketter för pass och diverse tjänster kan också hämtas från mottagningsdisken på ambassaden från måndag till fredag mellan 9.00 och 1.00 e. m., utom helgdagar.
adress för ytterligare förfrågningar
Indiens ambassad
konsulära flygeln
Via XX Settembre, 5
00187 Rom (Italien)
Fax 0039 064824252
e-post [email protected]
kontrollera med den konsulära sektionen för eventuella ändringar
sökande kan vidarebefordra sina klagomål / klagomål relaterade till konsulära / visumärenden på följande e-postadresser:
övervakning Officer:[email protected]
konsulära Officer:[email protected]
