Intern Vs extern utbildning: processer och skillnader
medarbetarutbildning är avgörande för att utveckla individers färdigheter och växa ditt företag. I genomsnitt spenderar arbetare mellan två och femton dagar i utbildning varje år; och att erbjuda utbildning och progression kan också förbättra anställdas moral och självförtroende, vilket är idealiskt för produktivitet. Det finns två typer av utbildning som en arbetsgivare kommer att behöva välja mellan när man överväger den potentiella förbättringen av anställda och deras organisation. Den första inkluderar produkter och tjänster, protokoll (som hälsa och säkerhet) och operationer. Den andra är att få kunskaper eller färdigheter som inte är specifika för ditt företag, till exempel datadriven problemlösningsträning av en sex Sigma-utbildningsleverantör. Alla typer av utbildning kan erbjudas internt eller externt och det finns fördelar och nackdelar med båda metoderna. Låt oss ta en titt på det interna vs. externa träningsdilemmaet:
intern utbildning
den mest uppenbara fördelen med intern utbildning är att det är den mest kostnadseffektiva lösningen. Det finns inga resekostnader eller kursbetalningar eftersom intern utbildning vanligtvis levereras av din egen HR-division, och i allmänhet har anställda utbildat varandra att du inte behöver betala för en professionell kurs eller utbildningsmaterial. Om du har ett litet företag och har tillräckligt med utrymme för att träna din personal, kan den här lösningen vara idealisk.
ett anmärkningsvärt inslag i intern utbildning är att det ofta är informellt eftersom det levereras av anställda som redan är kända för varandra. Beroende på verksamhetens art kan detta vara positivt eller negativt. Det kan vara ett problem att utbildning som inte är effektivt organiserad eller formellt presenterad kanske inte tas på allvar av de som är inskrivna i programmet.
en ytterligare nackdel med intern utbildning är att det kan ta upp en avsevärd mängd personal tid, eftersom personalen behövs för att leverera utbildningen. Detta innebär att andra dagliga uppgifter kan påverkas negativt och produktivitetsnivåerna kan minskas tillfälligt.
intern utbildning kan påverkas av företagets förtrogenhet, vilket ger ett begränsat perspektiv på vad som är kapabelt inom verksamheten. Detta kan minska potentialen för mer ambitiös utbildning.
extern utbildning
ett yttre perspektiv är en av de största fördelarna med extern utbildning; en opartisk professionell kan erbjuda ett nytt sätt att närma sig ditt företag som du inte tidigare har övervägt. En annan viktig fördel är att den specialistkunskap som kan uppnås genom att delta i externa kurser kan skilja dig från andra företag. Till exempel är den tidigare nämnda Six Sigma – utbildningen en som kan gynna hela avdelningar om de genomförs korrekt och de kräver bara en eller två individer att anmäla sig-de är projektledare. Six sigma är en metod som kan förändra ledningsstilen för dina avdelningar; minska fel, utnyttja resurser mer effektivt och förbättra teamets samarbetsförmåga med andra avdelningar.
dessutom levereras externa kurser av yrkesverksamma som är skickliga inte bara på ämnet för utbildningen utan också på undervisning och har sannolikt lärt sig effektiva tekniker för att säkerställa att utbildningen är korrekt mottagen. Interna tränare kan vara bra på sitt jobb, men de har inte nödvändigtvis färdigheter att träna andra. Professionella kommer att ha stor erfarenhet inom en rad företag, vilket ger dem djup kunskap inom det specifika ämnesområdet som du har valt att utbilda din personal och denna bredd av erfarenhet kan vara ovärderlig.
externa utbildare kan vara dyra, så det här är inte alltid den mest kostnadseffektiva lösningen för arbetsgivare. I genomsnitt kostar för korta träningssessioner, till exempel en dagskurser, börjar på 500-talet. Det kan också finnas resekostnader utöver kurskostnaden.
förlusten av kontroll över utbildningen när den överförs till externa företag kan vara ett problem för vissa arbetsgivare. Medan andra kan betrakta det som en risk, eftersom de måste lita på att företaget levererar en hög utbildningsstandard.
sista ordet
för att bestämma vilket träningsalternativ som ska väljas måste arbetsgivaren överväga sin verksamhet. Har de ekonomiska resurser tillgängliga för att delta i en extern utbildning? Har de utrymme och personalkompetens för att leverera framgångsrik intern utbildning? Storleken på företaget och antalet anställda som behöver utbildning är också en viktig faktor. Vissa hävdar att på jobbet utbildning ger en mer naturlig inlärningsprocess. När det är möjligt är det lämpligt att tillhandahålla extern utbildning av hög kvalitet som kan ge din personal igenkännliga kvalifikationer.
