vad betyder det att vara en avsiktlig ledare? Många antar att det är synonymt med att vara assertiv eller avgörande. Faktum är att intentionalitet är annorlunda, men relaterad. Det är en riktning mot något. I ledarskap upprätthålls intentionalitet fokus på ett mål eller initiativ, ett som har syfte och mening för företaget. Människor upplever en avsiktlig ledare som avsiktlig. De har en plan. Det är klart. Alla förstår det. Vi vet vad vi gör och varför.
Data som samlats in från tiotusentals ledare genom vår bedömning av verkställande närvaro visar att ledare kan vara mycket mer avsiktliga. Kostnaden för denna brist på intentionalitet är hög för organisationer. Brist på intentionalitet bromsar strategiskt genomförande – tid, pengar och talang slösas bort. Människor blir avskräckta, tappar fart och slutar ofta arbeta med ett projekt helt och hållet. När människor inte är tydliga blir saker inte gjorda.
vid granskning av feedback på ungefär tusen ledare fann vi intentionalitet är ett gap och rankas som ett av de lägre ”stil” – elementen i verkställande närvaro som är kritiska för körning.
Var finns det utrymme för förbättringar?
specifikt visar uppgifterna att i genomsnitt kamrater, direkta rapporter och chefer ser utrymme för förbättring i tre av de sex mätningarna av avsiktlighet.
- den lägst rankade bland dem är om efter diskussion, människor är tydliga om nästa steg. Många lämnar möten osäkra på vad de ska göra, hur det ska göras eller när.
- ledare får också lägre betyg för att få människor anpassade utan att offra det konstruktiva fram och tillbaka. Människor som deltar i sina möten känner sig tvungna att diskutera eller debattera.
- det finns också gott om utrymme för förbättringar i att hålla möten på rätt spår utan att vara Hårdhänt eller auktoritär. Ledare blir ibland otåliga och avbryter debatten.
Vad hindrar oss från att vara mer avsiktliga?
för att förstå vad som hindrar ledare från att vara mer avsiktliga granskade vi öppna kommentarer på undersökningarna. Även om det finns många skäl uppstod några teman. En är hur effektiva och sofistikerade ledare är på möteshantering. Många driver inte bra möten och i många företagskulturer är dåliga möteshanteringsmetoder epidemiska. Det är viktigt för ledare att veta hur man skapar en agenda, sätter förväntningar, orkestrerar en hälsosam diskussion samtidigt som den rör sig och inte glömmer att slutföra med överenskommelse om nästa steg och vem som är ansvarig.
en annan anledning till att ledare inte dyker upp som avsiktliga är att de helt enkelt känner sig pressade för tiden. De kanske vet innerst inne att en fråga är värd diskussion men de reser, kallas till andra möten, eller dras bort på speciella projekt. De uppfattar dessa brådskande krav som viktigare. De slutar avbryta eller skära korta team-eller projektmöten.
personliga vanor som kan hålla oss tillbaka
vi kan undergräva intentionalitet med våra egna dåliga vanor. Ibland tar vi inte tid att reflektera, vilket innebär att vi inte är tydliga om vad som behöver göras och varför. Vi måste skära ut tid att tänka och utveckla en synvinkel. Det betyder inte att anta attityden att det är ”mitt sätt eller motorvägen.”Det är snarare att odla ett informerat perspektiv. Våra utsikter bör informeras med alla typer av data, inklusive vad vi lär oss av lagets input.
en andra vana som kan hålla oss tillbaka lanserar ett initiativ och förväntar sig att människor bara ska springa med det utan en hälsosam balans mellan att ”inspektera vad du förväntar dig.”Att ignorera milstolpar och markörer är dödligt. Du kommer att få olyckliga överraskningar. Markintelligens är kritisk. Kom ihåg att granska data och ställa in känslor. Var uppmärksam på hur ditt team känner att det går och fråga varför.
en tredje dålig vana är att låta dina känslor styra dig när saker inte görs. Ilska och otålighet avskräcker öppen dialog och hindrar gruppen från att diskutera och komma tillbaka på rätt spår. Du kan bli frestad att stänga av diskussionen och berätta för folk att bara göra det. Ibland är det nödvändigt och det fungerar. Du bör ringa när det är brådskande eller inte viktigt att diskutera. Men det är inte det enda svaret på att leda med intentionalitet.
Intentionality är inte ”Telling”
det finns inget autokratiskt om intentionality. Det innebär inte en hänsynslös anslutning till en plan. Faktum är att avsiktliga ledare balanserar fokus på en plan med flexibilitet att genomföra. Du måste leda ditt lag att rulla med den oförutsedda utmaningen när den kommer. Så du måste veta vad som händer i realtid och uppmuntra människor att arbeta igenom det.
Hur kan du undvika frestelsen att”berätta”? Låt folk diskutera. Var tydlig när de har beslutet, och när de helt enkelt rekommenderar. Ge dem möjlighet att fatta fler beslut. Gör mer tid i möten fram och tillbaka. Låt folk veta om de ska tala upp. När de gör det, komplimangera dem för att göra det.
Deadlines, ägande och ansvarighet
varje möte bör avslutas med deadlines, ägare och ansvarighet. Det finns inget som spårar dina avsikter mer än att låta människor glida ut ur ett rum eftersom tiden är ute och de beror på annat håll. Innan mötet stängs, identifiera vem som gör vad och få folk att erkänna det och komma överens. Det gör inte bara ditt liv bättre – det ger hela gruppen förtroende för att vi har varandras ryggar. Vi är också glada att granska framsteg nästa gång vi träffas.
det finns en ganska enkel fix om du inte gör det nu. Lämna tid på dagordningen i slutet av mötet. Titta på klockan, eller ha en tidshållare. Tio minuter innan du stänger, slutföra avtal. När medlemmarna i laget offentligt förklarar att de kommer att ta hand om det, är de benägna att följa igenom. Du har gjort ett muntligt kontrakt. Att komma in i denna vana främjar en kultur av avsiktlighet.
utvecklingsvägar: Intentionality
när vi arbetar med ledare och team, och de tar ExPI-bedömningen, erbjuder vi dem en skriftlig guide för att utveckla 15 kvaliteter av närvaro inklusive intentionality. Här är en kort sammanfattning av utvecklingsvägar som finns i Bates ExPI Development Guide:
- förtydliga uppdrag, mål, mål och prioriteringar: skapa en tydlig bild av vart du ska och varför, och ge människor anledning att bry sig.
- sakta ner för att påskynda: när du har identifierat dessa prioriteringar, lämna tid för diskussion så att människor kan ta upp frågor, diskutera stickpunkter och få klarhet.
- Håll dig anpassad till ebbs och flöden: Håll kommunikationslinjer öppna, lär dig om problem, var uppmärksam på tankar, känslor och känslor. Anpassning kräver långvarig ansträngning.
- bli en utmärkt ledare för möten: Du kan ha de bästa avsikterna men agenda och process trump hoppas och önskar varje gång.
- odla en disciplin av avsiktlighet: Ledarskap handlar om mindfulness, och om du ständigt har bråttom och inte har tid att tro att du inte kan vara avsiktlig. Hitta tyst tid för att få klarhet själv om projekt och prioriteringar och ange dina egna avsikter.
är du nyfiken på att lära dig mer om alla 15 av ”kvaliteterna för verkställande närvaro”? Titta på denna korta video
