Training Industry

DEFINITION

ett knowledge repositories är en online-databas som systematiskt fångar, organiserar och kategoriserar kunskapsbaserad information. Kunskapsförvar är oftast privata databaser som hanterar företagsinformation och proprietär information, men offentliga förvar finns också för att hantera Public domain intelligence. De kallas också digitala Inlärningsförvar, digitala Objektförvar och elektroniska Prestationsstödssystem.

översikt

att behålla och dela företagskunskap har blivit ett kritiskt mål för företag, oavsett storlek och bransch. Spridningen av digitala resurser som online-databaser och företagsintranät gör det möjligt för utbildningsorganisationer att skapa och underhålla kunskapsförvar till förmån för anställda och kunder.

Kunskapsförvar hjälper organisationer att ansluta människor med information och expertis globalt via online sökbara bibliotek, diskussionsforum och andra element. De ger en central plats för att samla in, bidra och dela digitala inlärningsresurser för användning i instruktionsdesign och innehållsutveckling för både traditionella och icke-traditionella inlärningsmiljöer. De har blivit en integrerad del av företagsövergripande kunskapshanteringsprogram och en värdefull stimulans för sociala och informella inlärningsaktiviteter.

tillsammans med att tillhandahålla centraliserad hosting och åtkomst gör förvar det möjligt för användare att dela digitala objekt eller filer samtidigt som administratörer kan ställa in behörigheter och kontroller för åtkomst till innehåll och för att skydda integriteten och immateriella rättigheter för innehållsägare och skapare. De bjuder också in samarbete mellan facilitatorer och studenter.

Kunskapsförvar har utvecklats från statiska arkiv med publicerade dokument; de är nu dynamiska onlinemiljöer som underlättar sökning och navigering av relevant information inom agila inlärningsplattformar. Tillsammans med att vara ett fordon för just-in-time-lärande, möjliggör kunskapsförvar också stöd och bedömning efter träning.

många mjukvaruleverantörer tjänar den snabbt växande marknaden för digitala repositorier. De inkluderar leverantörer av learning content management systems( LCMS), Microsoft Corporations SharePoint-samarbetsverktyg, ett innehållshanteringspaket med öppen källkod som heter Drupal och Pearson Education Equella-lösning.

nyckelfunktioner

det finns flera viktiga funktioner i effektiva digitala kunskapsförvar:

• • centralisering. Ett brett utbud av digitala kursmaterial, och innehåll curated från flera källor, kan inrymmas på en central plats där det kan märkas, delas och kommenteras globalt inom ett konsekvent gränssnitt.

• • innehållshantering. Bredden av lärande innehåll kan omfatta audiovisuella filer, simuleringar, data, inlärningsmoduler, artiklar, bloggar, YouTube-videor, bästa praxis vägledning, övervakningsfunktioner och kontaktinformation. Innehållet är sökbart med nyckelord, lärandemål och andra fordon.

• • kostnadsbesparingar. Repositories kan potentiellt minska kostnaden för utbildning och utbildning genom att göra prisvärda kursmaterial tillgängliga, minska behovet av klassrumsutbildning och stimulera produktivt informellt lärande.

• • åtkomstkontroll. Genom att begränsa enskilda innehållsbitar via lösenordsautentisering och annan säkerhetsfunktionalitet kan kuratorer uppnå olika mål. Åtkomstkontroller innebär ofta att skydda proprietär information och skydda immateriella rättigheter. Vissa, men inte alla, arkiv använder digital rights management (DRM) för att skydda och tjäna pengar på immateriella rättigheter på marknaden.

• • rekordhantering. Repositories kan integreras med inlärningshanteringssystem för att smälta sömlöst in i lärande och talent management-program.

BEST PRACTICES

en mängd bästa metoder används av utbildningsorganisationer för att underlätta lärande samtidigt som man skyddar proprietär information och immateriella rättigheter.

• • säkerställa kvalitet framför kvantitet. För att skydda och upprätthålla integriteten hos informationen i förvar skapar organisationer ofta ett system av ”förvaltare” — ämnesexperter som tar ansvar över specifika områden eller samhällen. Förvaltare modererar ofta inlägg, svarar på frågor och, när det rekommenderas, coachar och mentorstuderande och är värd för webbseminarier.

• • ge övervakning och kontroll. För att säkerställa att kunskapsdelningsmål upprättas och genomförs kan organisationer skapa en tvärfunktionell utskott av värderade anställda och utbildningspersonal. Panelerna har till uppgift att se till att förvar blir en uppskattad aspekt av en holistisk inlärningsupplevelse för avsedd Intern och extern publik. Det innebär att se till att rätt personer kan förvärva rätt kunskap vid rätt tidpunkt. Andra prioriteringar är att mäta effektiviteten hos e-inlärningsmoduler som skapats för att lära ut viktiga färdigheter och ändra dem efter behov.

• • skydda immateriella rättigheter. Kunskapsförvar krävs för att skydda IP: s integritet och relevans. Organisationer kan göra det mest effektivt genom att bygga copyright compliance och Digital rights management (DRM) i system så att administratörer kan spåra innehållsanvändning. De flesta nuvarande repositories saknar DRM-kapacitet, en stor begränsning som påverkar innehållsskapare och andra IP-innehavare, och stunts tillväxten av plattformarna.

relaterat innehåll på TrainingIndustry.com:

• tillståndet för online-lärande Bibliotek marknaden
• lärande Curation: Flytta bortom enkel Curation med Multidisciplinary Learning Curation Teams
• the business of Learning, Episode 20: Social Learning and Content Curation