mange byggekontrakter er skrevet slik at eieren vil betale for arbeidskraft og materialer ved felles sjekker. I det typiske scenariet vil en entreprenør sende inn en betalingsapplikasjon som spesifiserer arbeid utført av ulike underleverandører i løpet av den månedens betalingssyklus. Eieren vil da utstede sjekker betales i fellesskap til hovedentreprenøren og til underleverandøren hvis arbeid ble oppført på søknaden. Denne prosessen kan fungere til underleverandørens fordel, fordi den forhindrer hovedentreprenøren i å bruke betalinger øremerket for underleverandøren for å oppfylle andre forpliktelser.
Dessverre, felles sjekk betalinger kan også presentere problemer for de som ikke er kjent med «Felles Sjekk Regelen,» som sier at når en leverandør eller underleverandør godkjenner en sjekk betales i fellesskap til ham og hovedentreprenør, er han antatt å ha «mottatt alle beløp da skyldte ham, selv om han faktisk kan ha mottatt bare en del eller ingen av beløpene skyldte ham.»Se Brown Wholesale Electric, Inc. V. Beztak Av Scottsdale, Inc., 163 Ariz. 340, 345 (Ariz.1990).
Denne Felles Sjekkregelen presenterer et dilemma for leverandører og underleverandører, fordi de må godkjenne sjekken hvis de vil bli betalt i det hele tatt. Men deres tilslutning til felles sjekken skaper en juridisk antagelse om at de har blitt betalt hele beløpet av sjekken, selv om hovedentreprenøren har tilbakeholdt oppbevaringsmidler eller på annen måte har redusert betalingen. Dilemmaet forstørres av det faktum at sjekker vanligvis utstedes for forrige måneds arbeid. Når sjekken er godkjent og betaling til underleverandøren, har han sannsynligvis levert enda mer arbeidskraft eller materialer til prosjektet, som kan anses å være en del av » beløpene som skyldes ham.»
Heldigvis, med noen forhåndsplanlegging, en underleverandør kan overvinne denne feil antagelse at han ble betalt alt skyldte opp til datoen sjekken ble godkjent. Alt som kreves er en avtale med eieren og generell entreprenør at godkjenning av en felles sjekk er mer begrenset enn Felles Sjekk Regelen forutsetter. Forutsetningen vil bli sett bort hvis en » avtale eksisterer mellom materialman og eier eller hovedentreprenør som til tildeling av inntektene.»163 Ariz. på 343.
derfor bør en leverandør eller underleverandør få en skriftlig avtale fra eieren og hovedentreprenøren om at hans godkjenning av sjekken ikke er en bekreftelse på betaling av alt skyldig på tidspunktet for påtegningen, men er i stedet bare en bekreftelse på beløp som faktisk er betalt. Unnlatelse av å få en slik avtale setter underleverandøren i fare for aldri å få betalt for arbeidet som ikke er inkludert i felles sjekk.
en underleverandør kan dra nytte av felles kontroller, fordi de gir ham mer kontroll over utbetalinger til hovedentreprenøren. Med kunnskap om Hvordan Felles Sjekkregelen fungerer, kan underleverandøren også overvinne den juridiske fiksjonen at han har fått betalt for arbeid som aldri ble inkludert i betalingen.
