over tid kan vedlegg lagt til Smartsheet bli utdatert eller kanskje ikke lenger nødvendig. Når dette skjer, kan du laste opp en ny versjon av et vedlegg, samtidig som du beholder alle tidligere versjoner. (Hvis du vil slette vedlegg som ikke lenger er nødvendig, kan Du se Slette Et Filvedlegg fra Et Ark.)
Hvem kan bruke denne funksjonen
Eiere, Administratorer og Redaktører på et ark kan legge til, versjon eller slette vedlegg. Alle som har tilgang til arket, kan se og laste ned vedlegg. Du kan sende et vedlegg i en e-post til alle med en gyldig e-postadresse.
Alle plantyper. Systemadministratorer For Enterprise-og Premier-kontoer kan deaktivere alle alternativer for filvedlegg. (Se Administrere Globale Kontoinnstillinger.)
Oppdatere Et Vedlegg
hvordan du oppdaterer et vedlegg, avhenger av hvor vedlegget kom fra:
- Filen ble lastet opp fra en datamaskin eller mobil enhet: Hvis filen er knyttet til arket direkte (fordi du lastet den opp fra en datamaskin eller mobil enhet), må du laste ned vedlegget og redigere filen utenfor Smartsheet, og deretter laste opp den redigerte filen som en ny versjon.
- Vedlegg ligger på en tredjepartstjeneste: Hvis filen er vedlagt fra en tredjeparts lagringstjeneste som er kompatibel med Smartsheet-Vedleggsfunksjonen (Google Disk, OneDrive, Dropbox, Evernote, Egnyte eller Box), er sannsynligvis den mest effektive måten å holde filen oppdatert, å redigere den direkte i hosting-tjenesten (For Eksempel Google Disk).
du må kanskje deles direkte til filen fra den tilsvarende nettlagringstjenesten for å få tilgang til og redigere den. Hvis Du vil Ha Mer informasjon om kompatible tredjeparts fil hosting-tjenester, kan Du Se Legge Ved En Fil Eller Kobling fra En Online Ressurs.
NOTAT: Filer som er vedlagt Fra Box, er skrivebeskyttet når de åpnes fra Smartsheet. Du må deles til filen med nødvendige tillatelser i Boksen for å kunne redigere eller laste ned filen for redigering og versjonskontroll. Mer om redigering og versjonskontroll av filer I Box finner du på Box community-området.
TIPS: hvis du ikke er sikker på hvilken situasjon som gjelder for filen du arbeider med, finner du svaret i Vedlegg-panelet (klikk På Vedlegg-ikonet i panelet til høyre for å vise Det) og hold musen over menyikonet. Filer som ble lastet opp fra en datamaskin eller mobil enhet, vil inkludere menyelementene Last Ned Fil og Last Opp Ny Versjon.
Oppdater en fil lastet opp fra datamaskinen eller mobilenheten
- Klikk På Vedlegg-ikonet i panelet til høyre.
- Hold Markøren Over vedlegget du vil oppdatere, og klikk På Menyikonet > Last Ned Fil.
når du er lastet ned, må du redigere filen utenfor Smartsheet. - når du har redigert filen, finner du den nå utdaterte versjonen I Smartsheet og velger Last Opp Ny Versjon.
katalogen for enheten din vises. - Finn filen på enheten, og velg Åpne.
når noen laster ned et vedlegg, vil de laste ned den nyeste versjonen.
Det er det! Du ser et oppdatert versjonsnummer under navnet på vedlegget.
Vis og last ned vedleggsversjoner
- i Vedlegg-ruten finner du vedlegget du vil vise eller laste ned en tidligere versjon for.
- Hold Pekeren Over filnavnet for vedlegget, og klikk På Menyikonet > Vis Versjonslogg (eller klikk på versjonsindikatoren i fildetaljene).
Vinduet Versjonslogg for Vedlegg vises. - Hold Pekeren Over versjonen av vedlegget du vil vise eller laste ned, og klikk På Forhåndsvis Fil eller Last Ned Fil.
