hvis du noen gang vil vende en mynt om et bestemt emne, bør du bare vurdere å kjøpe fra En Kontrakt mot å utstede En Innkjøpsordre (PO). Vent, stopp! Sett kvartalet sakte ned og legg det til topplinjeveksten din, der den tilhører. Denne følelsen av ubesluttsomhet du har, selv om garantert, vil ikke hjelpe organisasjonen anskaffe med tillit. Gode nyheter, skjønt – denne følelsen er helt unødvendig.
for å rettferdiggjøre din ubesluttsomhet om å bestille Fra En Kontrakt mot EN PO, husk at ved første øyekast ser de ut til å være forvirret om deres identiteter. Vurder disse eksemplene. Når akseptert av en leverandør hver PO blir en kontrakt, men ikke alle kontrakt er EN PO. Noen (men ikke alle!) folk ser POs som en slags engangs kontrakt. Innkjøpsordrer kan kryssreferanse vilkårene i en forhandlet kontrakt. Det er en vanlig misforståelse at detaljnivået i EN PO er mindre enn en kontrakt.
enhver lisensiert medisinsk faglig ville diagnostisere dette som en variant Av Dissosiativ Identitetsforstyrrelse, Innkjøp Divisjon. Det Er Tradogram hensikt å sette ‘kur’ tilbake i innkjøp, så her er topp 6 faktorer å vurdere når du unngår en identitetskrise for kontrakter og Innkjøpsordrer.
-
- Varighet: POs brukes vanligvis på kort sikt (vanligvis mindre enn ett år) på engangsbasis, mens kontrakter brukes til innkjøp av varer over en lengre periode (vanligvis større enn ett år) og kan inkludere fornyelsesalternativer.
- Lovlighet: en kontrakt er et juridisk dokument og EN PO er et handelsdokument. For å utdype, ER EN PO et tilbud fra kjøper til leverandør. Hvis leverandøren aksepterer (innen rimelig tid), blir PO en kontrakt. Logisk vil DENNE PO ha null verdi hvis den ikke aksepteres av leverandøren. Det er verdt å nevne At POs kan opprettes basert på kontrakter – disse kalles Også Utgivelsesordrer.
- Vilkår Og Betingelser: som nevnt er det en misforståelse om detaljnivået i kontrakter og Innkjøpsordrer. Spesifikke forhandlede vilkår og betingelser er skissert i begge, men en kontrakt bør brukes når Disse Ts og Cs må inkludere omfanget av arbeid, leveranser,ytelsesstandarder, endringsplaner, etc.
«en kontrakt brukes når det er et komplekst sett av vilkår knyttet til oppkjøpet som går over standard standardtekst vilkår knyttet TIL PO. Dette betyr ikke at en PO ikke bør brukes, jeg foreslår at det bør fordi verdien AV PO er å bestille en forpliktelse i det finansielle systemet, gi rom for en bestemt oversikt over utgifter til leverandør og lette målrettet prosess for betaling». Joseph R. Postiglione Sr. (CMRP ))
- Risikonivå: som en retningslinje, når risikonivået er høyere, er det klokere å bruke en kontrakt. Vesentlig risiko kan indikere muligheten for betydelig belønning, så et juridisk dokument er et slags sikkerhetsnett. Kontrakter kan redusere risikoeksponering, identifisere ansvar og definere ytelsesstandarder mer direkte enn Vilkårene i En POs. Men siden antall og leveringstid ikke er definert i en kontrakt, anbefales det at en Eller flere POs utstedes med henvisning til kontrakten for å forplikte betalingsmidler for de kontraherte varene/tjenestene. Redusere risiko der det er mulig.
- Type: Det er tre typer kontrakter – En Fastpris kontrakt, En Kostnad Refunderbar kontrakt (også kjent Som En Kostnad-pluss kontrakt), Og En Tid & Materiell kontrakt. På samme måte er det forskjellige Typer POs-du kan utstede en standard PO, eller en teppebestilling med flere leveringsdatoer over en tidsperiode. Det er viktig å vite dine nøyaktige innkjøpsmål på forhånd.
- Klassifisering Av Varer: Innkjøpsordrer brukes ofte til å kjøpe varer, mens kontrakter oftere brukes til å kjøpe tjenester. Selv om mange selskaper ikke følger denne protokollen, er større meldingen her vurdere hva du kjøper og fortsette tilsvarende. Det kan ikke være mye fornuftig å utarbeide en kontrakt for den engangsordren av blindfolds for hele innkjøpsavdelingen når de går for å vende mynten.
hvis disse tipsene ikke gir to separate «identiteter» For Kontrakter og Innkjøpsordrer, fortvil ikke – det er ikke alltid lett å oppdage finesser av karakter. For å gjøre denne situasjonen smertefri, prøv å ikke se myntflipen som et valg mellom En Kontrakt og EN PO, men heller en beslutning mellom to tilnærminger – EN PO som blir en engangs kontrakt eller En Kontrakt som fastsetter parametrene for et langsiktig (betydelig mer komplekst) forhold til leverandører.
fortsatt forvirret? Vi er glade for å chatte med deg! For å få flere tips om håndtering Av Kontrakter Og POs, Kontakt Oss og spør Oss hvordan Tradogram kan hjelpe.
Postliste
Abonner for å få nytt innhold levert direkte til innboksen din.
