Hur kommer man ihåg ITTOs av alla 49 PMBOK-processer?

snabb anteckning från Shiv: jag är glad att kunna meddela att detta inlägg ingick i en av de PMP böcker som publicerats av Cornelius Fichtner nyligen. Yay!

att försöka komma ihåg ITTOs (förkortning för ’input, Tools and Techniques, and Outputs’) är den mest stressande uppgiften för alla som förbereder sig för PMP-examen.

för min studie testade jag olika sätt att göra det, inklusive mnemonics, mind maps och så vidare – tills jag insåg att det är en meningslös övning.

det finns 49 processer (mycket mindre när jag förberedde mig för min examen) och i genomsnitt säger 10 ITTOs per process, vilket gör det runt 500 ittos (jag har inte vågat räkna verkligen).

så jag gick runt olika onlineforum och letade efter en lösning och diskuterade med flera personer som har passerat PMP.

vad jag lärde mig är att det inte är nödvändigt att försöka komma ihåg dem alla.

när jag tänkte igenom mer, var det meningsfullt för mig. PMI vill testa om vi har internaliserat processerna och vad som krävs för att utföra vissa projektledningsaktiviteter.

PMI: s avsikt är inte att testa om vi kan komma ihåg varje inmatning, verktyg och teknik och utmatning från 49 processer.

PMI testar bara om vi kan tillämpa vår förståelse för en viss process.

med denna insikt gick jag om att förstå varje process, vad den ska åstadkomma, hur den relaterar till tidigare och nästa process i följd (inom samma kunskapsområden såväl som över andra processgrupper och kunskapsområden).

därefter hittade jag ett annat trevligt sätt att förstå ITTOs.

det är att förstå Dataflödesdiagrammet för varje process.

i PMBOK hittar du en DFD i början av varje process. Det visar var kommer inmatningen för den aktuella processen från och vilka processer går utgångarna in i. Detta är ett utmärkt sätt att förstå flödet av projektledningsarbete i en process över PGs och KAs.

det bästa sättet som har fungerat för mig är att studera DFD som en del av studien av en viss process i sig.

under min första omgång fokuserade jag till exempel på att förstå en process varje dag, så jag skulle spendera en bra tid på dfd av den processen. Bara förstå och de går vidare, stressa inte dig själv för att komma ihåg det.

du kommer att kunna härleda det ganska enkelt när du gör ett par studieomgångar.

under tentamen insåg jag att vår kunskap om ITTO testas på ett sätt som om du har förstått processen kommer du att kunna härleda rätt alternativ bland de 4 alternativen.

i huvudsak 3 sätt att komma ihåg ITTOs–

1. förstå processen och dess föregående och efterföljande process i KA såväl som över PG och KA
2. förstå DFD för varje process som en del av sin studie, hoppa inte över den. Det kan se lite överväldigande i början, men när du tillbringar några minuter med det, det börjar vettigt.
3. när du studerar en process, tänk på hur du kan tillämpa samma på ditt eget projekt (eller tidigare projekt). Om möjligt även genomföra vad som är möjligt på ditt arbete. Denna praktiska aspekt av studien gör det ganska lätt att komma ihåg ITTOs.

för att sammanfatta,

mitt förslag är inte att försöka komma ihåg ITTOs av 49 processer, det kommer att betona dig. Rote way learning är en stressare.

förstå processen, dess DFD, dess relation till andra processer över KAs och PGs – detta borde vara tillräckligt för att ta itu med eventuella ITTO-relaterade frågor om tentamen.

Obs –

du kan hitta dessa inlägg användbara i din PMP examen förberedelse:

• detta kommer att spara värdefulla minuter på tentan, och kan bara hjälpa dig ess det – för samma mängd förberedelser!
• min PMP-hjärndump
• hur jag seglade genom PMP-examen och hur du kan göra det också
• Hur får du ut det mesta av din PMBOK-studie i minst studietid
• spendera bara 10 minuter om dagen för att få enormt förtroende för din PMP-studie!
• detta studietips kan spara timmar eller till och med dagar med PMP-studie!
• denna gratis bok kan hjälpa dig att passera PMP, men det handlar inte om PMP!
• steg för steg Guide till PMP ansökan på PMI.org
• 8 studietekniker jag använde för att förbereda mig för PMP-certifieringsexamen för PMP-certifiering
• Hur förbereder jag studieanteckningar?
• PM Prepcast recension, rabatt och bonusar som hjälper dig att passera PMP!

tveka inte att skriva till mig på(at)shiv@pmexamsmartnotes(dot)com om du behöver hjälp med din examensförberedelse.

lycka till!

skål och allt det bästa,
Shiv