DEFINISJON
et knowledge repository er en online database som systematisk fanger, organiserer og kategoriserer kunnskapsbasert informasjon. Kunnskap repositories er oftest private databaser som administrerer enterprise og proprietær informasjon, men offentlige repositories finnes også for å administrere public domain intelligence. De er også referert Til Som Digitale Læringsregistre, Digitale Objektregistre og Elektroniske Ytelsesstøttesystemer.
OVERSIKT
Beholde og dele bedriftens kunnskap har blitt et kritisk mål for bedrifter, uavhengig av størrelse og bransje. Spredning av digitale ressurser som online databaser og bedriftens intranett gjør det mulig for opplæringsorganisasjoner å opprette og vedlikeholde kunnskapsregistre til fordel for både ansatte og kunder.
Knowledge repositories hjelper organisasjoner med å koble mennesker med informasjon og ekspertise globalt via online søkbare biblioteker, diskusjonsfora og andre elementer. De gir en sentral beliggenhet for å samle, bidra og dele digitale læringsressurser for bruk i instruksjonsdesign og innholdsutvikling for både tradisjonelle og ikke-tradisjonelle læringsmiljøer. De har blitt en integrert del av bedriftens brede kunnskapsstyringsprogrammer og et verdifullt stimulans for sosiale og uformelle læringsaktiviteter.
sammen med å tilby sentralisert hosting og tilgang, gjør programdatabaser det mulig for brukere å dele digitale objekter eller filer samtidig som administratorer kan angi tillatelser og kontroller for tilgang til innhold, og for å beskytte integriteten og immaterielle rettigheter til innholdseiere og skapere. De inviterer også til samarbeid mellom tilretteleggere og studenter.
Kunnskapsregistre har utviklet seg fra statiske arkiver av publiserte dokumenter; de er nå dynamiske nettsamfunn som letter søk og navigering av relevant informasjon innen agile læringsplattformer. Sammen med å være et redskap for just-in-time læring, kunnskap repositories også aktivere post-trening støtte og vurdering.
Tallrike programvareleverandører betjener det raskt voksende markedet for digitale arkiver. De inkluderer leverandører av learning content management systems (LCMS), Microsoft Corporation ‘S SharePoint collaboration tool, En åpen kildekode content management pakke Kalt Drupal, Og Pearson Education’ S Equella solution.
NØKKELFUNKSJONER
det er flere viktige trekk ved effektive digitale kunnskapsregistre:
-
- Sentralisering. Et bredt utvalg av digitale kursmateriell, og innhold kuratert fra flere kilder, kan bli plassert på et sentralt sted der det kan bli merket, delt og kommentert globalt innenfor ett konsistent grensesnitt.
-
- Innholdshåndtering. Bredden av læringsinnhold kan omfatte audiovisuelle filer, simuleringer, data, læringsmoduler, artikler, blogger, YouTube-videoer, veiledning for beste praksis, overvåkingsfunksjoner og kontaktinformasjon. Innholdet er søkbart med nøkkelord, læringsutbytte og andre kjøretøy.
-
- Kostnadsbesparelser. Repositories kan potensielt redusere kostnadene for opplæring og utdanning ved å gjøre rimelige kursmaterialer tilgjengelige, redusere behovet for klasseromsopplæring og stimulere produktiv uformell læring.
-
- Adgangskontroll. Ved å begrense individuelle innholdsstykker via passordautentisering og annen sikkerhetsfunksjonalitet, kan kuratorer oppnå ulike mål. Tilgangskontroller innebærer ofte å beskytte proprietær informasjon og beskytte intellektuell eiendom. Noen, men ikke alle, repositorier bruker digital rights management (DRM) for å beskytte og tjene penger på intellektuell eiendom i markedet.
-
- Rekord ledelse. Repositories kan integreres med learning management systems for å gli sømløst inn i læring og talent management programmer.
BESTE PRAKSIS
en rekke beste praksis er ansatt av opplæringsorganisasjoner for å lette læring samtidig som de beskytter proprietær informasjon og intellektuell eiendom.
-
- Sikre kvalitet over kvantitet. For å beskytte og opprettholde integriteten til informasjonen i repositorier, oppretter organisasjoner ofte et system av «forvaltere — – fageksperter som aksepterer ansvar over bestemte områder eller lokalsamfunn. Forvaltere ofte moderat innlegg, svare på spørsmål og, når tilrådelig, coach og mentor elever og vert webinarer.
-
- Gi tilsyn og kontroll. For å sikre at mål for kunnskapsdeling etableres og utføres, kan organisasjoner opprette et tverrfunksjonelt utvalg av verdsatte ansatte og opplæringspersonell. Panelene har til oppgave å sikre at repositories blir et verdsatt aspekt av en helhetlig læringsopplevelse for ment interne og eksterne publikum. Det betyr å sørge for at de rette personene kan tilegne seg riktig kunnskap til rett tid. Andre prioriteringer inkluderer å måle effektiviteten av e-læringsmoduler opprettet for å lære viktige ferdigheter og endre dem etter behov.
-
- Beskytte intellektuell eiendom. Kunnskap repositories er nødvendig for å beskytte integriteten OG relevansen AV IP. Organisasjoner kan gjøre det mest effektivt ved å bygge opp opphavsrett og DIGITAL rettighetsadministrasjon (drm) i systemer slik at administratorer kan spore innholdsbruk. De fleste nåværende repositorier mangler DRM-evner, en stor begrensning som påvirker innholdsskapere og ANDRE IP-holdere, og stunts veksten av plattformene.
Relatert Innhold på TrainingIndustry.com:
- Staten Av Online Læring Biblioteker Markedet
- Læring Curation: Flytte Utover Enkel Kurering Med Tverrfaglige Læringskurasjonsteam
- Læringens Virksomhet, Episode 20: Sosial Læring og Innholdskurering
