Vad är ”Just-In-Time Learning”? Det går ner till en mer erfaren medarbetares skrivbord för att be om en lösning när du fastnar i ett projekt. Det letar upp Wikipedia när du stöter på ett nytt koncept under dina surfningssessioner. Det ringer upp mamma när du vill ha råd om ett recept.
Just-in-time lärande är att ha tillgång till kunskap precis när du behöver det. Det är inte att behöva vänta tills den formella utbildningen sker eller du kan fånga tag i ett ämne expert.
konceptet har sitt ursprung i tillverkningsvärlden. I tillverkningsindustrin görs ansträngningar för att minska lagerkostnaderna och minska slöseriet genom att perfekt synkronisera tillverkning och distribution av produkter till den exakta tiden när dessa behövs.
Just-in-time lärande är runt omkring oss idag. Facebook och LinkedIn ger oss tillgång till ämnesexperter och professionell rådgivning i en handvändning. Det finns nästan ingenting som du inte kan slå upp på sökmotorer och hitta svaren på. MOOCs (Massive Online Open Courses) gör det möjligt för dig att delta i en (virtuell) klass och lära av instruktörer när du vill.
dina elever har blivit vana vid att ha tillgång till kunskap på begäran. De vill inte vänta på att du ska rulla ut dina kurser; De vill kunna hitta lektioner, tips och fuskark precis när de behöver. De vill inte ryckas ut ur sina skrivbord för att delta i ett träningspass; De vill synkronisera lärandet med sina upptagna scheman.
faktum är att 57% av de anställda förväntar sig att lära sig att vara mer ”precis i tid” eller efter behov än för tre år sedan. (Baserat på CEB-forskning)
skriften på väggen är tydlig: omfamna Just-in-time-lärande för att förbli relevant för moderna elevbehov.
vilka är fördelarna för ditt företag och dina elever?
just-in-time learning är ett ”evolutionärt svar på kraven från en kunskapsbaserad och hastighetsorienterad marknadsplats.”(Bradenburg &Ellinger, 2003, s 311)
ovanstående uttalande sammanfattar vikten av detta koncept i dagens företagsutbildningsscenario. Men nedan är dess fördelar mer detaljerat för att hjälpa dig att förstå varför det anses vara en spelväxlare:
1. Det ökar arbetstagarnas produktivitet.
ett av de viktigaste målen med denna metod är att tillhandahålla prestandastöd i realtid. Syftet är att hjälpa en anställd att utföra sitt jobb optimalt genom att ge tillgång till tips, tricks, lösningar och hackar precis när han eller hon behöver dem, vilket är på arbetsplatsen och precis vid handlingspunkten.
- det förbättrar noggrannheten. När arbetare kan dubbelkolla fakta, gå igenom en checklista eller granska tips kan de utföra sina uppgifter mer exakt.
- det ger enkel åtkomst till aktuell och omfattande information. I vissa fall finns det inget behov av att delta i klassrumsutbildningar eller vänta på ämnesexperter. Inte heller företaget behöver spendera tid och pengar översyn befintliga timme – eller två timmar långa kurser.
- det underlättar lärande på språng. Eftersom Just-in-time lärande underlättar leverera kunskap i lagom stora bitar, företag kan hålla sina mobila anställda informerade.
i sin bok utbildning av äldre arbetstagare och elever har James L. Moseley med rätta sagt att just-in-time-lärande är skärningspunkten mellan arbetsplatsutbildning och prestanda.
Läs också: börja tänka på Mikroinlärningsmoment nu
2. Det påskyndar inlärningsprocessen.
människor lär sig bättre och snabbare när de måste lära sig. Det är därför vi tenderar att lära oss bättre på jobbet. Det är inte bara för att vi tillämpar lärandet nästan direkt, men att veta att vi måste lära oss att hålla fast vid våra jobb eller att tjäna den kampanjen ger en kraftfull motivationskraft som påskyndar inlärningsprocessen. I skolan lärde vi oss snabbare ju närmare tentorna var. Eller hur?
Företagselever är upptagna människor. Du kan få dem att klicka på Starta en två timmars lång kurs, men det är svårt att få dem att sitta igenom hela kursen om de inte kan visualisera materialets relevans. Just-in-time-lärande ökar relevansen och relatabiliteten genom att tillhandahålla lättillgängligt innehåll. När eleverna identifierar ett kunskapsgap är de tvungna att leta efter lösningar. När du tillhandahåller Just-in-time-lärande har de lösningarna som hjälper dem att uppfylla sina mål. De är mer motiverade att lära sig.
3. Det förbättrar elevens tillgång till kunskap.
hur sökte du efter information för 15-20 år sedan? Folk hällde förmodligen över otaliga böcker i skolan eller det offentliga biblioteket. Kanske frågade du din lärare och satt sedan genom en timmes föreläsning för att lära dig kärnan i vad du ville veta. Lärande var tidskrävande då.
ange teknik och Internet.
nu med bara några musklick har du en värld av information till hands. Du behöver inte jaga runt för information och sedan spendera timmar siktning genom luntor för att ta reda på vad som är relevant för din fråga. Du måste bara skriva vad du vill veta, och sökmotorer kommer att dra upp endast de mest relevanta bitar av information från dunkla hörn av den virtuella världen, i en handvändning.
se till att du gör dina online träningsprogram sökbara. Inkludera kraftfulla sökfunktioner i dina moduler eller i din LMS, och hjälpa anställda vet hur man navigerar genom det centrala arkivet av information. Detta förbättrar tillgängligheten till kunskap.
Läs också: varför en Inlärningskultur hjälper dig att förbättra ditt företags resultat
4. Det skapar mer engagerade medarbetare.
enligt Bersin av Deloitte har dagens anställd mindre än 1% av arbetsveckan att ägna sig åt lärande. Detta innebär, Om du vill fånga deras uppmärksamhet och hålla dem hooked, du måste ge dem tillgång till kort, just-in-time information.
detta hjälper dig att skapa mer engagerade medarbetare eftersom:
- anställda har identifierat ett gap i kunskap och är angelägna om att lära sig.
- Just-in-time lärande förkroppsligar relevans. Eleverna lär sig exakt vad de behöver för att ta itu med specifika kunskapsluckor och tillämpa det direkt.
- anställda kan alltid vara på toppen av sitt spel.
- Bitstora och fokuserade inlärningsmoduler skapar förtroende för eleverna; de är mer motiverade när de vet att de inte stirrar på en timmes kurs och kan gå tillbaka till vad de gjorde efter att ha avslutat modulen.
- vuxna elever gillar att vara ansvariga för sina liv. Att lära sig vid behov ger dem denna känsla av att ha kontroll.
Läs Mer: utveckla dina eLearning-kurser för moderna arbetare
5. Det optimerar kunskapsretention.
kommer du ihåg datumen från historien du lärde dig i gymnasiet? Inte troligt om du inte har haft skäl att gå över dem på senare tid.
en fördröjning mellan lärande och tillämpning orsakar förlust av kunskap och skicklighet. Det är naturligt. Bitar av information tenderar att begravas under lager av nytt minne som vi bildar varje dag. Anslutningar tenderar att bli suddiga både från brist på applikation och med alla nya anslutningar vi lär oss varje dag. Å andra sidan överför omedelbar och/eller kontinuerlig förstärkning lärande från kort – till långtidsminnet.
så mer kritisk än vad du gör innan du lär dig är vad du gör efteråt. Detta Post-learning-Stadium är känt som” sustain ” -fasen där idealiskt, kaskadnivåer av integrerade prestationsstödslösningar tillhandahålls till anställda precis när de behöver tillämpa kunskapen.
Läs Mer: före, under och efter träning: förbättra kunskapsöverföringen i din organisation i 3 steg
Just-in-time learning tar upp utbildningskraven på den moderna arbetsplatsen och de stränga behoven hos en stigande tusenårig arbetskraft. Bekvämlighet, tillgänglighet, relevans, effektivitet och engagemang: Just-in-time-lärande förkroppsligar kännetecknen för en minnesvärd inlärningsupplevelse.
undrar hur just-in-learning ser ut?
se exempel här.
källor:
lärande precis i tid genom att träna Mag https://trainingmag.com/content/learning-just-time
Eric P. Bloom: 7 Fördelar med Just-In-Time träning http://www.managermechanics.com/GateHouse/Formatted_164_ValueOfJustInTimeTraining.pdf
5 praktiska tips för att bädda in lärande i arbetsflödet http://towardsmaturity.org/shop/wp-content/uploads/2013/07/In-focus-Embedding-learning-into-the-workflow-1.pdf
uppnå organisatorisk smidighet genom Just-In-Time Training http://www.globaletraining.ca/pdf/JIT-Whitepaper_01.19.pdf
förbättra organisationsprestanda med Just In Time Learning http://blog.pixentia.com/improve-organizational-performance-with-just-in-time-learning
nedgången i minnesretention över tid – Glömskurvan https://www.retrieve.com/blog/the-forgetting-curve
Just-In-Time Training (JITT) och dess konsekvenser för undervisning och inlärning lärande http://www.irma-international.org/viewtitle/11913/
