Kaikaku er det japanske ord for “radikal forandring.”Det er en mager metode, der bruges til at foretage grundlæggende, betydelige, radikale ændringer på arbejdspladsen. I modsætning til Kaisen, der bruger langsomme, kontinuerlige, små ændringer, involverer Kaikaku at foretage engangs, store, store ændringer
Kaisen og Kaikaku udelukker ikke hinanden. De har begge deres plads i en organisations arsenal af magre værktøjer. Kaikaku er et værktøj, der bruges ud over Kaisen, ikke i stedet for Kaisen. I mange tilfælde anvendes Kaikaku oprindeligt, og Kaisen giver den langsigtede transformation.
i nogle henseender ligner Kaikaku en Kaisen blits, men i endnu større skala og foretager mere grundlæggende ændringer. Disse tre tilgange til forbedring af ydeevnen kunne karakteriseres som:
- langsom, gradvis ændring af en eksisterende praksis, system eller proces.
- hurtig ændring af et målrettet aspekt af et system eller en proces.
- Kaikaku – komplet opgradering eller udskiftning af et system eller en proces
typisk vil Kaikaku og Kaisen blive anvendt. Kaikaku er beregnet til at skabe radikale ændringer, og Kaisen er at opretholde denne ændring og foretage yderligere forbedringer.
10 bud af Kaikaku
brug af Kaikaku er som at udløse en eksplosion på arbejdspladsen. Det er revolutionerende. Det bryder eksisterende paradigmer og smider gamle måder at tænke på. Det er fokuseret på at opnå radikale forbedringer over en kort periode. Et godt sted at begynde at forstå Kaikaku er med Hiroyuki Hiranos ti Commanments af Kaikaku. De er:
- kast det traditionelle koncept med fremstillingsmetoder ud.
- tænk på, hvordan den nye metode fungerer; ikke hvordan den ikke fungerer.
- accepter ikke undskyldninger.
- helt benægte status, Være klar til at starte nyt.
- søg ikke perfektion. En implementeringsgrad på 50% er fint, så længe det gøres på stedet.
- Ret fejl i det øjeblik de findes.
- brug ikke penge på Kaikaku.
- problemer giver dig en chance for at bruge dine hjerner.
- spørg “hvorfor” fem gange.
- ideer fra ti mennesker er bedre end en persons viden.
- Kaikaku kender ingen grænser.
de fleste af disse bud giver mening bare ved at læse dem, men hvad med det ottende bud. Hvad betyder “spørg hvorfor fem gange”?
Kaikaku – fem hvorfor
“fem Hvorfor” er en simpel teknik til at komme til grundårsagen til et problem. Det indebærer at spørge” hvorfor”, indtil spørgsmålet ikke længere kan stilles, og svaret findes. Dette indebærer typisk at spørge” hvorfor ” fem gange, men dette antal kan variere. Lad os se på et eksempel fra bogen “Kaikaku: magien og Magien ved Lean : en undersøgelse i videnoverførsel” af Norman Bodek:
Dr. Bills, administrerende direktør for Granville-Phillips, bad Dr. Shingo om at se på deres fremstillingsproces for at se, om han kunne hjælpe dem med at blive mere effektive.
han elskede at bruge de fem hvorfor og spurgte hvorfor fem gange. Et eksempel:
‘ Hvorfor får vi loddefejl?’en ingeniør spurgte Dr. Shingo. Hans Svar var et spørgsmål.
‘ hvorfor forbinder loddet ikke 100% stifterne til brættet 100% af tiden?’
‘nogle gange smelter loddet ikke ordentligt,’ svarede En ingeniør.
hvorfor sker det?’spurgte Shingo.
‘ måske varierer loddets temperatur, ‘ sagde en anden.
‘ hvorfor skulle temperaturen variere?’Shingo ville spørge.
først stirrede ingeniørerne ind i det tomme rum, indtil man sagde: ‘noget får temperaturen til at variere!’
‘ hvorfor sker det, hvad kan få temperaturen til at variere? Spurgte Shino.
et stærkt lys tændte i hovedet på en ingeniør, der sagde: ‘Måske da det ikke-smeltede loddemetal falder ned i loddebadet i bidder, ikke glat, falder temperaturen i det øjeblik og forårsager uoverensstemmelser, når det næste bræt indføres i badet.’
Bemærk, at Dr. Shingo ikke behøvede at vide, hvordan lodningsprocessen fungerede. Han blev ved med at spørge hvorfor. Det sidste spørgsmål var, “hvad kan du gøre for at forhindre loddet i at falde så drastisk ind?”og en løsning på årsagen til problemet blev fundet.
brug af de fem Hvorfor er en meget enkel teknik, der er meget kraftig til at producere resultater.
Kaikaku – sprænge budgettet vejspærring
så snart nogen siger, at vi vil smide det eksisterende ud og gentage alt fra bunden, begynder dollartegn at dreje gennem ledelsens hoveder. Starter forfra? Det bliver dyrt!
derfor er Kaikakus sjette bud VIGTIGT: “Brug ikke penge på Kaikaku.”
Kaikaku handler ikke om at købe masser af nye højteknologiske maskiner og udstyr. Kaikaku handler om en ny måde at tænke på og en ny måde at gøre tingene på. For eksempel ved at redesigne et produkt kan et trin i fremstillingsprocessen elimineres. Det, der er vigtigt, er resultaterne, og i mange tilfælde kan de samme resultater opnås med beskedne omkostninger, som det opnås ved at udskifte udstyr med alle nye højteknologiske maskiner.
pointen er, at gode ideer leverer mere værdi end at bruge masser af penge. Derfor er mere end halvdelen af Kaikaku ‘ s Ti Bud folkeorienterede. De handler om at frigøre folk til at bruge deres erfaring, viden og kreativitet til at komme med nye ideer og bedre måder at få tingene gjort på.
Kaikaku – behovet for Visuel Kommunikation
Kaikaku betyder forandring—i mange tilfælde radikale ændringer. For dem, der er ansvarlige for at fremstille produktet, betyder det at ændre gamle vaner og tilpasse sig nye situationer. Det kan også betyde nye eller forskellige farer på arbejdspladsen. At have passende advarselsskilte og etiketter, og at have dem på plads, når de er nødvendige, er kritisk. Kaikaku-drevet forandring kan være hurtig, og at skulle vente på, at nye sikkerhedsskilte ankommer, er en unødvendig vejspærring. Det skyldes, at med en DuraLabel brugerdefineret etiketprinter i din vedligeholdelsesbutik kan de nødvendige skilte og etiketter laves på få minutter—selv når der kræves tilpassede meddelelser.
med DuraLabel der en række forskellige typer af forsyninger til rådighed. Det betyder, at du altid kan have den rigtige forsyning for at få arbejdet gjort rigtigt, uanset hvilke typer ændringer der foretages. Tjek DuraLabel ved at ringe 888-326-9244 i dag. Sørg for at spørge om de specielle pengebesparende DuraLabel-sæt.
