Kaikaku

Kaikaku é a palavra japonesa para “mudança radical.”É um método enxuto usado para fazer mudanças fundamentais, significativas e radicais no local de trabalho. Ao contrário de Kaizen, que usa mudanças lentas, contínuas e pequenas, Kaikaku envolve fazer mudanças únicas,grandes e grandes

Kaizen e Kaikaku não são mutuamente exclusivas. Ambos têm seu lugar no arsenal de ferramentas lean de uma organização. Kaikaku é uma ferramenta que é usada além de Kaizen, não em vez de Kaizen. Em muitos casos, Kaikaku é usado inicialmente, e o Kaizen fornece a transformação de longo prazo.

em alguns aspectos, Kaikaku é semelhante a uma Blitz Kaizen, mas em uma escala ainda maior e fazendo mudanças mais fundamentais. Essas três abordagens para melhorar o desempenho podem ser caracterizadas como:

  1. Kaizen-mudança lenta e gradual de uma prática, sistema ou processo existente.
  2. Kaizen Blitz-mudança rápida de um aspecto direcionado de um sistema ou processo.
  3. Kaikaku-atualização completa ou substituição de um sistema ou processo

normalmente Kaikaku e Kaizen serão aplicados. Kaikaku pretende trazer mudanças radicais, e Kaizen é sustentar essa mudança e fazer novas melhorias.

10 mandamentos de Kaikaku

usar Kaikaku é como desencadear uma explosão no local de trabalho. É revolucionário. Ele quebra paradigmas existentes e joga fora velhas formas de pensar. Está focado em alcançar melhorias radicais em um curto período de tempo. Um bom lugar para começar a entender Kaikaku é com os dez Comentários de Hiroyuki Hirano sobre Kaikaku. Eles são:

  1. jogue fora o conceito tradicional de métodos de fabricação.
  2. pense em como o novo método funcionará; não em como não funcionará.
  3. não aceite desculpas.
  4. negar totalmente o status quo, estar pronto para começar de novo.
  5. não busque a perfeição. Uma taxa de implementação de 50% é boa, desde que seja feita no local.
  6. corrigir erros no momento em que são encontrados.
  7. não gaste dinheiro com Kaikaku.
  8. os problemas dão a você a chance de usar seu cérebro.
  9. pergunte “por que” cinco vezes.
  10. ideias de dez pessoas são melhores do que o conhecimento de uma pessoa.
  11. Kaikaku não conhece limites.

a maioria desses mandamentos faz sentido apenas lendo-os, mas e o oitavo mandamento. O que significa “perguntar Por que cinco vezes”?

Kaikaku – Cinco porquês

os “cinco porquês” são uma técnica simples para chegar à causa raiz de um problema. Envolve perguntar “Por que” até que a pergunta não possa mais ser feita e a resposta seja encontrada. Normalmente, isso envolve perguntar” Por que ” cinco vezes, mas esse número pode variar. Vejamos um exemplo do livro “Kaikaku: o poder e a magia do Lean : um estudo em transferência de Conhecimento” de Norman Bodek:

Dr. Bills, CEO da Granville-Phillips, pediu ao Dr. Shingo que olhasse para o processo de fabricação para ver se ele poderia ajudá-los a se tornarem mais eficientes.Ele adorava usar os cinco porquês, perguntando Por que cinco vezes. Um exemplo:
‘por que obtemos conexões incorretas de solda?”um engenheiro perguntou ao Dr. Shingo. Sua resposta foi uma pergunta.
‘ por que a solda não 100% conecta os pinos à placa 100% do tempo?’
‘às vezes a solda não derrete corretamente’, responderia um engenheiro.
‘ por que isso acontece?”perguntou Shingo.”Talvez a temperatura da solda varie”, disse outro.
‘ por que a temperatura variaria?”Shingo perguntaria.No início, os engenheiros olharam para o espaço em branco até que alguém disse: “algo está fazendo com que a temperatura varie!’
‘ por que isso acontece, o que poderia fazer com que a temperatura variasse?”Shino perguntou.Uma luz brilhante se acendeu na cabeça de um engenheiro que disse: ‘Talvez desde que a solda não derretida cai no banho de solda em pedaços, não suavemente, a temperatura cai naquele momento, causando incompatibilidades quando a próxima placa é inserida no banho.’

observe que o Dr. Shingo não precisava saber como o processo de solda funcionou. Ele continuou perguntando por quê. A pergunta final foi: “o que você pode fazer para evitar que a solda caia tão drasticamente?”e uma solução para a causa raiz do problema foi encontrada.

usar os cinco porquês é uma técnica muito simples que é muito poderosa na produção de resultados.

Kaikaku-rebentando o bloqueio orçamentário

assim que alguém disser que vamos jogar fora o existente e refazer tudo do zero, os cifrões começam a girar pelas cabeças da administração. Recomeçar? Isso vai ser caro!É por isso que o sexto mandamento de Kaikaku é importante: “não gaste dinheiro com Kaikaku.”Kaikaku não se trata de comprar muitas máquinas e equipamentos novos e de alta tecnologia. Kaikaku é sobre uma nova maneira de pensar e uma nova maneira de fazer as coisas. Por exemplo, ao redesenhar um produto, Uma etapa no processo de fabricação pode ser eliminada. O que é importante são os resultados e, em muitos casos, os mesmos resultados podem ser alcançados com custos modestos que serão alcançados substituindo o equipamento por todas as novas máquinas de alta tecnologia.

a questão é que boas ideias oferecem mais valor do que gastar muito dinheiro. É por isso que mais da metade dos Dez Mandamentos de Kaikaku são orientados para as pessoas. Trata-se de libertar as pessoas para usar sua experiência, conhecimento e criatividade para criar novas ideias e melhores maneiras de fazer as coisas.

Kaikaku-a necessidade de Comunicação Visual

Kaikaku significa mudança-em muitos casos, mudança radical. Para os responsáveis pela fabricação do produto, isso significa mudar velhos hábitos e se ajustar a novas situações. Também pode significar riscos novos ou diferentes no local de trabalho. Ter sinais de alerta e rótulos apropriados, e tê-los no lugar quando eles são necessários é fundamental. A mudança conduzida por Kaikaku pode ser rápida, e ter que esperar que novos sinais de segurança cheguem é um obstáculo desnecessário. Isso porque, com uma impressora de etiquetas personalizada DuraLabel em sua loja de manutenção, os sinais e etiquetas necessários podem ser feitos em minutos—mesmo quando mensagens personalizadas são necessárias.

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