Kaikaku on Japanin kielen sana, joka tarkoittaa ”radikaalia muutosta.”Se on lean-menetelmä, jolla tehdään perustavanlaatuisia, merkittäviä, radikaaleja muutoksia työpaikoilla. Toisin kuin kaizenissa, jossa käytetään hitaita, jatkuvia, pieniä muutoksia, Kaikakussa tehdään kertaluonteisia, suuria, suuria muutoksia
Kaizen ja Kaikaku eivät sulje toisiaan pois. Molemmilla on paikkansa organisaation laihojen työkalujen arsenaalissa. Kaikaku on työkalu, jota käytetään Kaizenin lisäksi, ei Kaizenin sijaan. Monissa tapauksissa Kaikakua käytetään aluksi, ja Kaizen tarjoaa pitkän aikavälin muunnoksen.
joiltakin osin Kaikaku muistuttaa Kaizenin salamasotaa, mutta vielä suuremmassa mittakaavassa ja tekee perusteellisempia muutoksia. Näitä kolmea lähestymistapaa suorituskyvyn parantamiseksi voitaisiin luonnehtia seuraavasti::
- Kaizen-hidas, asteittainen muutos olemassa olevan käytännön, järjestelmän tai prosessin.
- Kaizen Blitz-järjestelmän tai prosessin kohdennetun aspektin nopea muutos.
- Kaikaku-järjestelmän tai prosessin täydellinen päivitys tai vaihto
tyypillisesti Kaikakua ja Kaizenia käytetään. Kaikakun on tarkoitus saada aikaan radikaali muutos, ja Kaizen on ylläpitää tätä muutosta ja tehdä edelleen parannuksia.
10 Kaikakun käskyä
Kaikakun käyttäminen on kuin räjäyttäisi työpaikan. Se on mullistavaa. Se rikkoo olemassa olevia paradigmoja ja heittää pois vanhat ajattelutavat. Se keskittyy radikaalien parannusten saavuttamiseen lyhyessä ajassa. Hyvä paikka aloittaa kaikakun ymmärtäminen on Hiroyuki Hiranon kymmenellä Kaikakun pilkulla. Ne ovat:
- heittää pois perinteinen käsite valmistusmenetelmiä.
- mieti, miten uusi menetelmä toimii; älä, miten se ei toimi.
- älä hyväksy tekosyitä.
- kiellä täysin status quo, ole valmis aloittamaan uusi.
- Älä tavoittele täydellisyyttä. 50 prosentin toteutumisaste on hyvä, kunhan se tehdään paikan päällä.
- Korjaa virheet heti, kun ne löytyvät.
- Älä käytä rahaa Kaikakuun.
- ongelmat antavat mahdollisuuden käyttää aivojaan.
- kysy” miksi ” viisi kertaa.
- kymmenen ihmisen ideat ovat parempia kuin yhden ihmisen tietämys.
- Kaikaku ei tunne rajoja.
useimmat näistä käskyistä ovat järkeviä jo pelkästään niiden lukemisen perusteella, mutta entä kahdeksas käsky. Mitä ”kysy miksi viisi kertaa” tarkoittaa?
Kaikaku-Five Whys
”Five Whys” on yksinkertainen tekniikka ongelman perimmäisen syyn selvittämiseksi. Siihen kuuluu ”miksi” kysyminen, kunnes kysymystä ei enää voida kysyä ja vastaus löytyy. Tavallisesti tähän kuuluu ”miksi” – kysymyksen kysyminen viisi kertaa,mutta määrä voi vaihdella. Katsotaanpa esimerkkiä Norman Bodekin kirjasta” Kaikaku: the Power and Magic of Lean: a Study in Knowledge Transfer”:
Dr. Bills, Granville-Phillipsin toimitusjohtaja, pyysi tohtori Shingoa katsomaan heidän valmistusprosessiaan nähdäkseen, voisiko hän auttaa heitä tulemaan tehokkaammiksi.
hän käytti mielellään viittä syytä kysyen, miksi viisi kertaa. Esimerkki:
” miksi saamme juotosvirheitä? insinööri kysyi tohtori Shingolta. Hänen vastauksensa oli kysymys.
” miksi juote ei 100% liitä nastoja tauluun 100% ajasta?”
”joskus juote ei sula kunnolla”, eräs insinööri vastasi.
” Why does that happen?”kysyi Shingo.
”ehkä juotoksen lämpötila vaihtelee”, toinen sanoi.
” miksi lämpötila vaihteli? Shingo kysyisi.
aluksi insinöörit tuijottivat tyhjää tilaa, kunnes eräs sanoi: ”jokin aiheuttaa lämpötilan vaihtelun!”
” miksi näin tapahtuu, mikä voi aiheuttaa lämpötilan vaihtelua?’Shino kysyi.
kirkas valo syttyi erään insinöörin päässä, joka sanoi: ”ehkä koska sulamaton juote putoaa juotoskylpyyn paloina, ei sujuvasti, lämpötila laskee sillä hetkellä aiheuttaen yhteensopimattomuuksia, kun seuraava lauta syötetään kylpyyn.”
huomaa, että tohtori Shingon ei tarvinnut tietää, miten juotosprosessi toimi. Hän vain kyseli miksi. Viimeinen kysymys oli, ” mitä voit tehdä estää juottaa pudottamalla niin rajusti?”ja ongelman perimmäiseen syyhyn löytyi ratkaisu.
viiden Whyn käyttäminen on hyvin yksinkertainen tekniikka, joka tuottaa hyvin tehokkaasti tuloksia.
Kaikaku – budjetin tiesulun murtaminen
heti kun joku sanoo, että heitämme olemassa olevat pois ja teemme kaiken uudelleen tyhjästä, dollarimerkit alkavat pyöriä johdon päissä. Aloittaa alusta? Tästä tulee kallista!
siksi Kaikakun kuudes käsky on tärkeä: ”älä käytä rahaa Kaikakuun.”
Kaikakussa ei ole kyse siitä, että ostettaisiin paljon uusia, huipputeknisiä koneita ja laitteita. Kaikakussa on kyse uudesta ajattelutavasta ja toimintatavasta. Esimerkiksi tuotteen uudelleensuunnittelulla valmistusprosessin vaihe saatetaan karsia. Tulokset ovat tärkeitä, ja monissa tapauksissa samat tulokset voidaan saavuttaa vaatimattomin kustannuksin kuin korvaamalla laitteet kaikilla uusilla huipputeknisillä koneilla.
pointti on se, että hyvät ideat tuottavat enemmän vastinetta kuin tuhlaavat paljon rahaa. Siksi yli puolet Kaikakun kymmenestä käskystä on ihmisläheisiä. Niiden tarkoituksena on vapauttaa ihmiset käyttämään kokemustaan, tietoaan ja luovuuttaan keksiäkseen uusia ideoita ja parempia tapoja saada asioita aikaan.
Kaikaku-visuaalisen viestinnän tarve
Kaikaku tarkoittaa muutosta-monissa tapauksissa radikaalia muutosta. Niille, jotka ovat vastuussa tuotteen tekemisestä, se tarkoittaa vanhojen tapojen muuttamista ja sopeutumista uusiin tilanteisiin. Se voi tarkoittaa myös uusia tai erilaisia työpaikan vaaratilanteita. Asianmukaisten varoitusmerkkien ja varoitusetikettien pitäminen paikoillaan, kun niitä tarvitaan, on ratkaisevan tärkeää. Kaikakuvetoinen muutos voi olla nopea,ja uusien turvakylttien saapumista on turha odottaa. Tämä johtuu siitä, että DuraLabel custom label-tulostimella huoltoliikkeessäsi tarvittavat merkit ja tarrat voidaan tehdä minuuteissa—myös silloin, kun mukautettuja viestejä tarvitaan.
Duralabelin kanssa on saatavilla monenlaisia tarvikkeita. Se tarkoittaa, että sinulla on aina oikea tarjonta saada työ tehtyä oikein, riippumatta siitä, millaisia muutoksia tehdään. Tarkista DuraLabel soittamalla 888-326-9244 tänään. Muista kysyä erityistä rahaa säästävä DuraLabel sarjat.
