Kaikaku

Kaikaku är det japanska ordet för ”radikal förändring.”Det är en mager metod som används för att göra grundläggande, betydande, radikala förändringar på arbetsplatsen. Till skillnad från Kaizen, som använder långsamma, kontinuerliga, små förändringar, innebär Kaikaku att göra engångs, stora, stora förändringar

Kaizen och Kaikaku utesluter inte varandra. De har båda sin plats i en organisations arsenal av magra verktyg. Kaikaku är ett verktyg som används förutom Kaizen, inte istället för Kaizen. I många fall används Kaikaku initialt, och Kaizen ger den långsiktiga omvandlingen.

i vissa avseenden liknar Kaikaku en Kaizen blitz, men i ännu större skala och gör mer grundläggande förändringar. Dessa tre metoder för att förbättra prestanda kan karakteriseras som:

1. Kaizen-långsam, gradvis förändring av en befintlig praxis, system eller process.
2. Kaizen Blitz – snabb förändring av en riktad aspekt av ett system eller en process.
3. Kaikaku – komplett uppgradering eller utbyte av ett system eller process

vanligtvis kommer Kaikaku och Kaizen att tillämpas. Kaikaku är avsedd att åstadkomma radikal förändring, och Kaizen är att upprätthålla denna förändring och göra ytterligare förbättringar.

10 bud från Kaikaku

att använda Kaikaku är som att sätta igång en explosion på arbetsplatsen. Det är revolutionerande. Det bryter befintliga paradigmer och kastar ut gamla sätt att tänka. Det är inriktat på att uppnå radikal förbättring under en kort tidsperiod. Ett bra ställe att börja förstå Kaikaku är med Hiroyuki Hiranos tio befälhavare av Kaikaku. De är:

1. kasta ut det traditionella begreppet tillverkningsmetoder.
2. Tänk på hur den nya metoden kommer att fungera; inte hur det inte fungerar.
3. acceptera inte ursäkter.
4. helt förneka status quo, vara redo att börja nya.
5. sök inte perfektion. En 50% implementeringsgrad är bra så länge det görs på plats.
6. korrigera misstag när de hittas.
7. spendera inte pengar på Kaikaku.
8. problem ger dig en chans att använda dina hjärnor.
9. fråga ”varför” fem gånger.
10. ideer från tio personer är bättre än en persons kunskap.
11. Kaikaku vet inga gränser.

de flesta av dessa bud är vettiga bara från att läsa dem, men hur är det med det åttonde budet. Vad betyder” fråga varför fem gånger”?

Kaikaku-Five Whys

”Five Whys” är en enkel teknik för att komma till grundorsaken till ett problem. Det handlar om att fråga ”varför” tills frågan inte längre kan ställas och svaret hittas. Vanligtvis innebär detta att fråga” varför ” fem gånger, men det antalet kan variera. Låt oss titta på ett exempel från boken ”Kaikaku: the Power and Magic of Lean : a Study in Knowledge Transfer” av Norman Bodek:

Dr.Bills, VD för Granville-Phillips, bad Dr. Shingo att titta på deras tillverkningsprocess för att se om han kunde hjälpa dem att bli effektivare.
han älskade att använda de fem varför och frågade varför fem gånger. Ett exempel:
’ Varför får vi lödningsfel? en ingenjör frågade Dr Shingo. Hans svar var en fråga.
’ varför inte lodet inte 100% ansluta stiften till styrelsen 100% av tiden?’
’ibland smälter lödet inte ordentligt’, svarade en ingenjör.
varför händer det? frågade Shingo.
’kanske lödtemperaturen varierar,’ sa en annan.
’ varför skulle temperaturen variera?’Shingo skulle fråga.
först stirrade ingenjörerna in i tomt utrymme tills en sa: ’något får temperaturen att variera!’
’ varför händer det, vad kan orsaka att temperaturen varierar? Frågade Shino.
ett starkt ljus tändes i huvudet på en ingenjör som sa: ’Kanske eftersom det osmälta lödet faller i lödbadet i bitar, inte smidigt, sjunker temperaturen i det ögonblicket och orsakar missmatchningar när nästa bräda kommer in i badet.’

Lägg märke till att Dr.Shingo inte behövde veta hur lödningsprocessen fungerade. Han frågade bara varför. Den sista frågan var, ” vad kan du göra för att förhindra att lodet släpper in så drastiskt?”och en lösning på orsaken till problemet hittades.

att använda de fem Whys är en mycket enkel teknik som är mycket kraftfull för att producera resultat.

Kaikaku – Busting budgeten vägspärr

så snart någon säger att vi kommer att kasta ut den befintliga, och göra om allt från början, dollartecken börjar snurra genom ledningens huvuden. Börjar om? Detta kommer att bli dyrt!

det är därför kaikakus sjätte bud är viktigt: ”spendera inte pengar på Kaikaku.”

Kaikaku handlar inte om att köpa massor av nya, högteknologiska maskiner och utrustning. Kaikaku handlar om ett nytt sätt att tänka och ett nytt sätt att göra saker. Till exempel, genom att omforma en produkt, kan ett steg i tillverkningsprocessen elimineras. Det som är viktigt är resultaten, och i många fall kan samma resultat uppnås med blygsamma kostnader som uppnås genom att ersätta utrustning med alla nya högteknologiska maskiner.

poängen är att bra ideer ger mer värde än att spendera mycket pengar. Därför är mer än hälften av Kaikakus tio budorden folkorienterade. De handlar om att frigöra människor att använda sin erfarenhet, kunskap och kreativitet för att komma fram till nya ideer och bättre sätt att få saker gjorda.

Kaikaku-behovet av visuell kommunikation

Kaikaku betyder förändring—i många fall radikal förändring. För de som ansvarar för att tillverka produkten betyder det att man ändrar gamla vanor och anpassar sig till nya situationer. Det kan också innebära nya eller olika risker på arbetsplatsen. Att ha lämpliga varningsskyltar och etiketter och ha dem på plats när de behövs är avgörande. Kaikaku-driven förändring kan vara snabb, och att behöva vänta på att nya säkerhetsskyltar kommer fram är en onödig vägspärr. Det beror på att med en DuraLabel Anpassad etikettskrivare i din underhållsbutik kan de nödvändiga skyltarna och etiketterna göras på några minuter—även när anpassade meddelanden krävs.

med DuraLabel finns en mängd olika typer av förnödenheter tillgängliga. Det betyder att du alltid kan ha rätt utbud för att få jobbet gjort rätt, oavsett vilka typer av förändringar som görs. Kolla in DuraLabel genom att ringa 888-326-9244 idag. Var noga med att fråga om de speciella pengarbesparande duralabel-satserna.